Na 10 Bealach is Fearr le Cruinniú cianda a dhéanamh éifeachtach

Ábhar

• Teastaíonn Uirlisí Teicneolaíochta Móra uait
• Bata chun Bunús Cruinnithe Rathúla do Chruinnithe cianda
• Ná déan gannmheas ar an bhFachtóir Sóisialú
• Mute Nuair is Riachtanach
• Comhroinn Do Fhrithghníomhartha
• Bíodh Cód Gúna agat do Chruinnithe cianda
• Tabhair seans do gach freastail labhairt
• Úsáid Feidhm Comhrá agus Cumais Físe an Uirlis
• Ná bíodh Eagla ort Dul i nGleic leis na Saincheisteanna deacra le linn Cruinnithe cianda
• Caitheamh le Daoine le Cineáltas agus le Meas
• An Líne Bun

Roimh an ngéarchéim coronavirus, shocraigh cuideachtaí leo féin an raibh siad ag iarraidh ar fhostaithe oibriú go cianda nó riachtanas tinrimh oifige lánaimseartha a bheith acu. Go tobann, chuaigh an domhan bun os cionn, agus ceanglaíodh ar thromlach na ngnólachtaí athrú agus oiriúnú do mhúnla iargúlta oibre.

Mar sin féin, fiú nuair a thiocfaidh deireadh le horduithe fanacht sa bhaile sa deireadh, is scil iontach a bheidh ann fós a bheith ar an eolas faoi chruinniú iargúlta a reáchtáil go héifeachtach. Is dóigh freisin go mbeidh roinnt lucht tacaíochta tar éis an taithí seo ar chianobair - ar a laghad cuid den am, mura bhfuil an t-am ar fad. Seo 10 mbealach chun cabhrú leat do chruinnithe iargúlta a dhéanamh is éifeachtaí.

Teastaíonn Uirlisí Teicneolaíochta Móra uait

Nuair a bhíonn tú ag obair i gcultúr beir leat do ghléas féin (BYOD), beidh córais agus cumais éagsúla ag daoine. B’fhéidir nach mbeidh na rudaí a theastaíonn ó d’fhostaithe chun páirt a ghlacadh i bhfíschomhdháil rathúil, áfach. Smaoinigh ar ríomhairí glúine a chaighdeánú, nó íoschaighdeán a shocrú ar a laghad ionas go mbeidh físchomhdháil soiléir agus éifeachtach.

Beidh tú ag iarraidh go mbeidh cineálacha éagsúla teicneolaíochta ann a gcomhaontófar le haghaidh cruinnithe iargúlta ionas go mbeidh na fostaithe éifeachtach agus taithí acu. Féadann sé seo infheistíocht a dhéanamh i gcluasáin ardchaighdeáin, rud a chuideoidh le torann cúlra a chosc chomh maith le haiseolas ó dhaoine eile ar an nglao físe a chosc.

Bata chun Bunús Cruinnithe Rathúla do Chruinnithe cianda

Is coitianta iad comhráite taobh agus comhrá comhrá sula dtosaíonn cruinniú duine le duine, ach ní oibríonn sé i gcónaí chomh maith i gcásanna fíorúla. Molann saineolaithe cruinnithe Bob Frisch agus Cary Greene go mbeadh struchtúr foirmiúil, éascaitheoir sannta, clár oibre, agus teorainneacha ama socraithe chun do chruinniú fíorúil a choinneáil ag rith go réidh.

Mar aon le haon chruinniú rathúil, beidh ort a bheith ar an eolas faoin gcúis atá á thionól agat, an sprioc, agus an chuma a bheidh tú ag súil leis an gcinneadh, an t-aschur nó na torthaí ina dhiaidh sin.

Ná déan gannmheas ar an bhFachtóir Sóisialú

Tá cúiseanna éagsúla ann leis an bhfáth go bhféadfadh fostaithe iargúlta a bheith ag iarraidh cruinnithe a reáchtáil: faisnéis a roinnt, réitigh tobsmaointeoireachta, gníomhaíochtaí a chomhordú, agus an fhoireann a thógáil go ginearálta. Ach cúis thábhachtach amháin le cruinniú iargúlta a reáchtáil is ea sóisialú. Caithfidh foirne atá lonnaithe go cianda bannaí sóisialta a thógáil d’fhonn oibriú níos fearr le chéile. Ceart anois, b’fhéidir go mbeidh ort níos mó cruinnithe a thionól ná in amanna “gnáth” toisc go bhfuil an oiread sin daoine ag mothú scoite amach agus dícheangailte óna chéile.

"Dá mhéad is féidir leat mothú pobail a thógáil faoi láthair, is amhlaidh is fearr é do shláinte mhothúchánach agus feidhmíocht oibre gach duine," a deir an t-údar agus an ghníomhaireacht dhigiteach exec Howard Tiersky. "Is féidir le cruinniú a reáchtáiltear go maith a bheith ina láthair gheal i lá a bhíonn chomh dubhach agus chomh dubhach."

Cuideoidh briseadh oighir fíorúil nó gníomhaíocht leat an cianchruinniú a thosú ar nóta dearfach agus spreagfaidh sé segue ciallmhar sa phríomhthopaic níos fearr ná comhrá díomhaoin. Cuidíonn fiú briseadh oighir spraoi le comhrá an ghrúpa a théamh.

Mute Nuair is Riachtanach

Cuireann torann cúlra, mar shampla daoine ag glacadh nótaí ar a ríomhairí glúine, torann ollmhór le cruinniú fíorúil. Cuir i gcuimhne do na rannpháirtithe bualadh isteach má bhíonn siad ag clóscríobh (mura bhfuil siad ag labhairt) nó má tá torann eile ar siúl sa chúlra, mar shampla páistí, teilifíseáin, trácht, agus peataí.

Comhroinn Do Fhrithghníomhartha

Cé gur féidir leat do bhaill foirne a fheiceáil, is mó daoine a bhíonn ann ag an gcruinniú iargúlta, is lú a fheiceann tú leideanna aghaidhe a chéile agus teanga choirp a léamh - comhpháirteanna riachtanacha cumarsáide i dtimpeallacht den sórt sin. D’fhéadfadh eispéireas míchompordach a bheith mar thoradh air seo.

Le daoine balbh, in éineacht le heaspa teanga choirp agus leis an míshuaimhneas ginearálta a bhaineann leis an gcruinniú iargúlta, is féidir go mbeidh trioblóid agat a rá cén chaoi a bhfuil daoine ag freagairt.

Má scoilteann duine magadh, abair os ard, “Tá sé sin greannmhar” mar b’fhéidir nach bhfeicfidh siad do gháire nó go gcloisfidh siad do chuach.

Bíodh Cód Gúna agat do Chruinnithe cianda

De ghnáth bíonn lá oibre níos suaimhní ag obair sa bhaile, ach glacann daoine áirithe measarthacht rófhada. Mar shampla, b’éigean do bhreitheamh i Florida meabhrú d’aturnaetha éirí as an leaba le haghaidh éisteachtaí cúirte fíorúla agus éadaí rialta a chur orthu. Déan cinnte go bhfuil a fhios ag d’fhostaithe faoi ionchais an ghnó maidir lena bhfeisteas gnó.

Tabhair seans do gach freastail labhairt

I gcruinniú rialta, is féidir leat a bheith ag súil go labhróidh daoine nuair is gá. Mar gheall ar easpa leideanna sóisialta agus an muting a mholtar, d’fhéadfadh sé go mbeadh sé deacair ar dhaoine a bhfuil le rá acu a rá. Ba chóir don éascaitheoir nó ceannaire an chruinnithe iarraidh ar dhaoine labhairt go sonrach nó deis a thabhairt do gach rannpháirtí aiseolas a sholáthar nó smaointe a roinnt.

I gcruinniú iargúlta, bíonn roinnt fostaithe níos compordaí ag labhairt agus níor mhaith leat ligean do dhuine ar bith smacht a fháil. Mar sin, b’fhéidir gur mhaith leis an éascaitheoir glaoch ar dhaoine de réir ainm chun ligean do gach ball foirne cumarsáid a dhéanamh.

Úsáid Feidhm Comhrá agus Cumais Físe an Uirlis

Má tá feidhm comhrá ag d’uirlis cruinnithe fíorúil, abair le daoine é a úsáid. Is áit luachmhar í an fhuinneog comhrá chun smaointe tábhachtacha a thabhairt faoi deara agus ceisteanna a chur gan cur isteach ar an láithreoir.

B’fhéidir gur mhaith leat iarraidh ar do lucht freastail iargúlta cruinniú físe den uirlis nó den ríomhaire glúine a chasadh air. Is bealach úsáideach é seo chun cabhrú le daoine fanacht ar an tasc agus páirt a ghlacadh go héifeachtach i gcruinniú iargúlta.

Más féidir leat a chéile a fheiceáil, tá a fhios agat an bhfuil do mharthar ag gabháil don chruinniú nó nach bhfuil. Má úsáideann tú teagmháil amhairc, iarr ar na rannpháirtithe suí i limistéar dá dteach atá suaimhneach agus gan aird a tharraingt air.

Ná bíodh Eagla ort Dul i nGleic leis na Saincheisteanna deacra le linn Cruinnithe cianda

Mar a thagraíonn Frisch agus Greene ó Harvard Business Review, is féidir a bheith mealltach a mholadh go bhfanfaidh gach duine go dtí go mbeidh siad ar ais san oifig chun dul i ngleic le saincheisteanna práinneacha áirithe. Ach ní mór duit dul i ngleic le hábhair imní an lae inniu anois. Trí fhadhbanna a chur ar ceal is féidir leo luasghéarú, rud atá frith-tháirgiúil do rath an ghnó.

Caitheamh le Daoine le Cineáltas agus le Meas

Cé go mbíonn claonadh ag daoine a bheith níos féinfhiosraí ar cheamara ná mar a bhíonn siad i gcomhráite duine le duine, is comhairle mhaith i gcónaí é cúirtéis a thaispeáint d’aon chineál cruinnithe. Ná cáineadh daoine as a gcuid soilsithe, socrúchán ceamara, nó saincheist amhairc eile le linn an chruinnithe. Is é an t-am chun na rudaí sin a cheartú roimh an gcruinniú, ceann ar cheann.

An Líne Bun

Tá súil agam go gcuideoidh na leideanna seo le do chruinnithe iargúlta a bheith níos éifeachtaí agus níos fiúntaí. Níor chóir go bhfeidhmeodh siad mar uirlis amháin chun cabhrú le d’fhostaithe mothú níos compordaí ina suí os comhair ceamara agus páirt a ghlacadh, ach do chumas sreabhadh an chomhrá a stiúradh agus a bhainistiú. Agus, cosúil le go leor dúshlán oibre roimhe seo, tiocfaidh feabhas ar do chruinnithe fíorúla le ham, cleachtadh, dianseasmhacht agus foighne.