Beannachtaí Ríomhphoist a Léitear
Ábhar
De réir BusinessInsider.com, leithdháileann an gnáthfhostaí thart ar 25% dá lá ar slogáil trí na céadta ríomhphoist. Cé go mbíonn gá ag daoine áirithe le béasaíocht bhunúsach ríomhphoist, déanann daoine eile botúin toisc go bhfuil siad sáraithe leis an méid cumarsáide atá ann.
Le linn do chuardach poist, is dócha go seolfaidh tú go leor ríomhphoist, lena n-áirítear litreacha clúdaigh, nótaí buíochais, agus teachtaireachtaí chuig naisc a bhaineann le cuardach poist.
Tóg an t-am chun earráidí náireacha a sheachaint, mar shampla mílitriú ainm duine, agus déan cinnte nótaí a scríobh a fhaigheann freagra.
Tosaigh le Beannacht Ghairmiúil
Déan iarracht soiléireacht a fháil i do líne ábhair. Roghnaigh rud díreach a shainaithníonn cuspóir do ríomhphoist, cosúil le "am cruinnithe athraithe" nó "ceist thapa faoi do thogra."
Seachain cairéad a chrochadh le teaser mar "Caithfidh mé tú a chur ar an eolas ..." a dhéanann iarracht an léamh a mhealladh chun an ríomhphost a oscailt chun go bhfuil sé ar intinn agat. Is minic a chinneann daoine ar cheart ríomhphost a oscailt bunaithe ar líne an ábhair, mar sin roghnaigh ceann a luann go soiléir do chuspóir.
Beannacht ghairmiúil a úsáid. Cuir beannacht oiriúnach san áireamh sna cúinsí agus sa fhaighteoir. Oibríonn beannachtaí áirithe i r-phost ach ní úsáidtear iad i litir rialta agus oibríonn roinnt beannachtaí don dá rud.
Roghnaigh beannacht bunaithe ar cé chomh maith agus atá aithne agat ar an duine a bhfuil tú ag scríobh chuige agus ar an gcineál teachtaireachta atá á sheoladh agat. Mar shampla, má scríobhann tú chuig duine a bhfuil aithne agat air, tá "Hi Jim" oiriúnach. Bheadh "Dear Mr./Ms. Smith" oiriúnach agus tú ag cur isteach ar phost nó ag scríobh litir ghnó.
Seachain ríomhphost a oscailt le "hug" a bhfuil an-neamhfhoirmiúil ann agus nach n-úsáidtear go hiondúil san ionad oibre. Chomh maith leis sin, cúthail ó "Hi folks" nó "Hi guys," fiú má tá nádúr do ríomhphoist réchúiseach.
Samplaí Beannachta
- Dear Céad ainm Ainm deireanach(oibríonn sé seo go maith mura bhfuil inscne an duine a bhfuil tú ag scríobh chuige ar eolas agat)
- Céad ainm a chara(agus ríomhphost á sheoladh chuig duine a bhfuil aithne agat air)
- Hi Céadainm(Agus ríomhphost á sheoladh agat chuig duine a bhfuil aithne agat air)
- A Uasail / A chara. Ainm deireanach
- A Uasail / A chara. Ainm Sloinne
- Dear Dr. Ainm deireanach
- Lena mbaineann sé
- Bainisteoir Acmhainní Daonna, a chara
- Bainisteoir Fostú a chara
Úsáid an phoncaíocht cheart tar éis do bheannachta. Le haghaidh ríomhphoist níos foirmiúla, bain úsáid as leath-colon i ndiaidh an ainm. I gcás daoine a bhfuil aithne agat orthu nó níos mó comhfhreagrais ócáideach, bain úsáid as camóg i ndiaidh an ainm beannachta.
Seachain Earráidí Coiteanna
Nuair a bhíonn r-phost á scríobh, tarlaíonn na hearráidí seo a leanas uaireanta nuair a bhíonn daoine ag brostú chun teachtaireacht a scriosadh go gasta. Tóg an t-am chun do theachtaireacht a athbhreithniú agus na céimeanna seo a leanas a dhéanamh.
- Cuir an seoladh ríomhphoist leis go deireanach.Mura bhfuil an rogha agat r-phost a sheoladh, cuir an seoladh go deireanach más gnách go bhfuil méar mearghafa agat. Ná cuir isteach ainm an fhaighteora ach nuair atá tú cinnte go bhfuil do r-phost réidh le dul.
- Seachain an sean-earráid "freagair uile".Féach ar do mhéar truicir agus tú ag bualadh "Reply All." Smaoinigh an gcaithfidh gach duine ar an liosta an méid atá le rá agat a léamh i ndáiríre. Chomh maith leis sin, cuimhnigh ar ríomhphoist níos sine sa slabhra nach mbeadh tú ag iarraidh go bhfeicfeadh duine ar an liosta Reply All iad.
- Téigh go héasca ar an ghreann. Bíonn sé deacair greann a aithint i r-phost ós rud é nach gá go dtitfidh do thón tríd. Gan teanga choirp, léiriú aghaidhe, nó deireadh, is féidir le greann titim go cothrom nó fiú léitheoir a mhaslú go neamhbheartaithe. Seinn é sábháilte agus fág amach é.
- Cruthúnas.Ná déan dearmad go gceapfaidh tú go maithfidh daoine typos i ríomhphoist neamhfhoirmiúla nó go ngéillfear do bhotúin má tá tú ag clóscríobh ar do ghuthán. B’fhéidir go dtabharfaidh botúin i do r-phost breithiúnas géar ort, go háirithe má tá siad fánach. Ná bí ag brath ar seiceálaí litrithe a fhéadann an focal mícheart a roghnú duit go minic. Proofread do ríomhphoist díreach mar a dhéanfá le haon doiciméad tábhachtach. Go háirithe, déan seiceáil agus seiceáil faoi dhó i gcónaí gur litrigh tú ainmneacha daoine i gceart.
- Ná húsáid emojis nó straoiseoga. Níos mó agus níos mó, tá teachtaireachtaí ríomhphoist tosaithe cosúil le teachtaireachtaí téacs. Uaireanta cuimsíonn teachtaireachtaí san ionad oibre emojis "thumbs-up" nó aghaidheanna aoibh gháire. Cé go bhfuil siad ag éirí níos coitianta, seachain emojis agus straoiseoga i gcomhfhreagras foirmiúil. Má tá ainm deireanach duine ar do bheannacht ríomhphoist, sin comhartha cinnte gur cheart duit emojis agus straoiseoga a fhágáil.
- Cuimhnigh go maireann an ríomhphost go deo.Smaoinigh faoi dhó sula gcuirfidh tú ríomhphost chuig rud éigin pearsanta nó faoi rún, duine a chur trí ríomhphost, dímheas a dhéanamh ar dhuine, nó freagairt le fearg. Is féidir fiú ríomhphoist scriosta a aiséirí ó chúltacaí sonraí. B’fhéidir gur fearr na cineálacha idirghníomhaíochtaí sin a dhéanamh go pearsanta. Cuir an riail 24 uair an chloig i bhfeidhm. Mura bhfuil tú cinnte ar cheart duit an teachtaireacht a sheoladh, fan go dtí an lá dar gcionn chun cinneadh a dhéanamh. Riail maith ordóige eile: Ná scríobh aon rud i ríomhphost nach mbeifeá sásta é a roinnt go poiblí, mar shampla i dtaisce nó ar na meáin shóisialta, mar shampla.
