Cén fhaisnéis a stóráiltear i dtaifid mhíochaine na bhfostaithe?
Ábhar
Is é an comhad leighis fostaí an stór do gach rud a bhaineann le sláinte, sochair sláinte, saoire a bhaineann le sláinte an fhostaí, agus roghnú agus clúdach sochar don fhostaí. Coinníonn an fostóir comhad leighis ar leithligh do gach fostaí. Ní dhéantar ábhar na gcomhad seo a mheascadh riamh le haon chomhad fostaí eile mar an comhad pearsanra.
Ós rud é go bhfuil faisnéis íogair agus rúnda sa chomhad míochaine, caithfidh sé cónaí in áit shábháilte, faoi ghlas, inrochtana. Ba cheart an comh-aireachta comhad ina bhfuil comhaid mhíochaine na bhfostaithe a ghlasáil freisin agus ba cheart go mbeadh na heochracha amháin ag foireann AD. Tá rochtain ar chomhaid leighis fostaithe teoranta do bhaill foirne Acmhainní Daonna amháin.
Ceanglaítear leis an Acht um Iniomparthacht agus Cuntasacht Árachais Sláinte 1996 (HIPAA) ar fhostóirí taifid mhíochaine na bhfostaithe a chosaint faoi rún; ba cheart taifid mhíochaine a stóráil ar leithligh agus seachas taifid ghnó eile. Ná stóráil taifid mhíochaine an fhostaí riamh i gcomhad pearsanra ginearálta an fhostaí.
Mar gheall ar rúndacht na faisnéise, caithfear taifid a scaradh ó chomhaid a fhéadfaidh fostaithe mar mhaoirseoirí nó bhainisteoirí rochtain a fháil orthu. (I ndáiríre, moltar é seo freisin do chomhaid pearsanra i gcoitinne - ná tabhair ach rochtain don fhoireann AD.)
Ábhar Chomhad Leighis an Fhostaí
Seo iad na cineálacha earraí ba chóir a stóráil go sábháilte i gcomhad leighis an fhostaí. Má tá amhras ort, déan dearmad ar fhaisnéis na bhfostaithe a bhaineann le cúrsaí leighis a chosaint.
- Iarratais agus foirmeacha árachais sláinte
- Iarratais agus foirmeacha árachais saoil
- Faisnéis ainmnithe tairbhí
- Iarratais ar aon sochar fostaí eile a bhféadfadh faisnéis mhíochaine mar árachas radhairc a bheith ag teastáil uaidh
- Iarrataí ar dhuilleoga neamhláithreachta míochaine íoctha nó neamhíoctha
- Tuarascálacha faoin Acht um Leighis agus Saoire Teaghlaigh (FMLA) agus iarratais agus páipéarachas gaolmhar
- Páipéarachas FMLA sínithe ag dochtúir
- Doiciméadú faoi bhreoiteachtaí duine muinteartha nó linbh a ndéanann tú iarratas air ar am FMLA chun cúram leanúnach a sholáthar
- Doiciméadú saoire a bhaineann le míochaine d’fhostaithe atá neamh-incháilithe le haghaidh am saor ón obair FMLA
- Scrúduithe, nótaí, comhfhreagras agus moltaí lia
- Leithscéalta a bhaineann le míochaine as neamhláithreacht nó tardacht ó lia
- Srianta poist leighis le cáipéisíocht ón dochtúir molta
- Tuarascálacha timpistí agus díobhála, lena n-áirítear cáipéisí a éilíonn OSHA
- Tuarascálacha cúitimh oibrithe maidir le gortú nó breoiteacht
- Aon fhoirm nó doiciméad eile ina bhfuil faisnéis mhíochaine phríobháideach faoi fhostaí
Má choinníonn tú na comhaid seo faoi rún, beidh muinín ag d’fhostaithe ionat agus seasfaidh tú le spiorad agus tábhacht an dlí.
Tabhair faoi deara le do thoil nach ráthaítear cruinneas agus dlíthiúlacht na faisnéise a chuirtear ar fáil, cé go bhfuil sí údarásach. Tá lucht féachana ar fud an domhain ag léamh an láithreáin agus tá dlíthe agus rialacháin fostaíochta éagsúil ó stát go stát agus ó thír go tír. Faigh cúnamh dlíthiúil, nó cúnamh ó acmhainní rialtais Stáit, Chónaidhme nó Idirnáisiúnta, le do thoil chun a chinntiú go bhfuil do léirmhíniú dlíthiúil agus do chinntí ceart do do shuíomh. Tá an fhaisnéis seo le haghaidh treorach, smaointe agus cúnaimh.
