Beartas Rochtana Comhad Pearsanra
Ábhar
Coinníonn gach roinn Acmhainní Daonna taifid fhairsinge. Éilíonn an dlí ar HR go leor acu a choinneáil ar feadh tréimhsí áirithe ama. Tá a fhios ag fostaithe go bhfuil na taifid seo ann (agus tá cuid acu faoin tuiscint go leanann an comhad iad ó chuideachta go cuideachta, rud nach bhfuil fíor).
Toisc go bhfuil a fhios ag fostaithe go bhfuil na taifid seo ann, beidh siad ag iarraidh féachaint orthu ó am go ham chun a fháil amach cad atá sa chomhad.
Agus cinneadh á dhéanamh agat ar conas rochtain d’fhostaí (agus iarfhostaí a sholáthar) coinnigh i gcuimhne aon dlíthe a bhaineann le do ghnó. Tá dlíthe ag go leor stát a éilíonn ar chuideachta codanna ar leith den chomhad a chur ar fáil d’fhostaithe reatha agus iarfhostaithe. Seiceáil le d’aturnae fostaíochta lena chinntiú go gcomhlíonann do pholasaí na dlíthe go léir.
Éilíonn an dlí cónaidhme, mar shampla, go gcoinnítear taifid a bhaineann leis an Acht um Meiriceánaigh faoi Mhíchumas ar leithligh ó thaifid phearsanra. Má tá do chuideachta faoi réir HIPAA, déan cinnte go gcomhlíonann do choinneáil taifid leighis leis sin freisin.
B’fhéidir go bhfuil an-chuid cosúlachta agat maidir leis an méid a ligeann tú d’fhostaithe a fheiceáil ina gcomhad. Ach, cuimhnigh, fiú má chinneann tú nach féidir le fostaí rochtain a fháil ar fhaisnéis áirithe, mar shampla seiceálacha tagartha, go bhfuil an fhaisnéis sin inghnóthaithe i gcás dlí.
Dá bhrí sin, tabhair treoir d’fhoireann rudaí a thaifeadadh go cruinn agus an dlí a leanúint i gcónaí. Ní hiad taifid na bhfostaithe an áit le haghaidh scéalta grinn istigh nó tráchtanna snide. Ní théann siad seo ró-mhaith i gcúirt dlí.
Mar riail ghinearálta, má dhéantar geataire amháin ar na taifid, cinntítear go leantar nósanna imeachta agus go bhfuil siad comhsheasmhach. Níl bainisteoir AD amháin uait a ligeann do dhaoine a dtaifid a thabhairt ar ais chuig a gcuid deasca agus diúltaíonn bainisteoir eile rochtain ar chor ar bith.
Má éilítear ar gach duine dul trí fhoinse amháin, coimeádann sé rudaí comhsheasmhach agus dlíthiúil. Tá dlíthe maidir le taifid agus coinneáil agus rochtain taifead deacair. Déan cinnte go bhfanfaidh tú suas chun dáta.
Is tús maith é an beartas thíos do do ghnó, ach coinnigh i gcuimhne go bhféadfadh do dhlíthe stáit agus áitiúla a bheith éagsúil.
Beartas Samplach Rochtana ar Thaifid Fostaithe
Féadfaidh gach fostaí, iarfhostaithe, agus ionadaithe fostaithe féachaint ar ábhar áirithe dá gcomhad pearsanra le réamhfhógra a thabhairt don fhoireann Acmhainní Daonna. Is féidir féachaint ar dhoiciméid a bhaineann le cáilíochtaí an fhostaí ar fruiliú mar an t-iarratas, ardú céime, gníomh araíonachta agus aistriú. Ina theannta sin, féadfaidh an fostaí athbhreithniú a dhéanamh ar fhoirmeacha sínithe beartais agus ar thaifid oiliúna.
I measc na ndoiciméad nach bhféadfaidh an fostaí athbhreithniú a dhéanamh orthu tá tagairtí nó seiceálacha tagartha, taifid ar aon imscrúdú a dhéanann an bhainistíocht, taifid mhíochaine, doiciméid a bhaineann le himeacht bhreithiúnach, aon doiciméad a sháródh rúndacht fostaí eile, agus doiciméid a úsáidtear le haghaidh pleanáil fostaí.
Nós Imeachta
Ba chóir d’fhostaí atá ag iarraidh ábhar incheadaithe a chomhad pearsanra a athbhreithniú teagmháil a dhéanamh le hAcmhainní Daonna le fógra 24 uair an chloig (deireadh seachtaine eisiata). Ní mór d’iarfhostaithe, nó daoine nach eol don fhoireann Acmhainní Daonna, aitheantais agus / nó cruthúnas ceada a chur i láthair chun an comhad pearsanra a rochtain.
Ní mór d’fhostaithe a gcuid comhad pearsanra a athbhreithniú i láthair duine foirne Acmhainní Daonna.
Ní féidir le fostaithe aon chuid den chomhad pearsanra a bhaint den oifig.
Féadfaidh an fostaí fótachóipeanna den chomhad nó codanna den chomhad a iarraidh. Laistigh de chúis, cuirfidh an duine Acmhainní Daonna fótachóipeanna ar fáil. Le haghaidh cóipeála fairsing, beidh ar an bhfostaí íoc as na fótachóipeanna.
Má tá an fostaí míshásta le doiciméad ina chomhad pearsanra, i láthair an duine foirne Acmhainní Daonna, féadfaidh an fostaí míniú nó soiléiriú a scríobh agus é a cheangal leis an doiciméad atá faoi dhíospóid. Ní athróidh foireann AD ná an fostaí an doiciméad iarbhír in imthosca ar bith.
Féadfaidh an fostaí a iarraidh freisin go mbainfí doiciméad ón gcomhad pearsanra. Má aontaíonn an duine foirne Acmhainní Daonna, féadfar an doiciméad a bhaint. Mura n-aontaíonn an duine foirne Acmhainní Daonna, féadfar achomharc a dhéanamh ar an ábhar ar an mbealach a fhorordaítear i mBeartas Doras Oscailte na cuideachta.
Tá súil agam go raibh an beartas seo úsáideach duit agus tú ag forbairt do pholasaí rochtana comhad pearsanra féin d’eagraíocht. Déan an beartas a shaincheapadh le do thoil chun freastal ar riachtanais agus ar chultúr d’eagraíochta.
