Leideanna maidir le R-phost a sheoladh nuair a bhíonn tú ag cuardach poist

Ábhar

• Úsáid Etiquette Ríomhphoist Cuardaigh Poist Cuí
• Roghnaigh an Cuntas Ríomhphoist Ceart
• Cad ba cheart a áireamh i do líne ábhair ríomhphoist
• Formáidigh do Theachtaireachtaí Ríomhphoist i gceart
• Socraigh Do Shíniú Ríomhphoist
• Seoladh Litir Clúdaigh Ríomhphoist
• Seol Litir Clúdaigh Ríomhphoist
• Seiceáil Do Theachtaireachtaí Sula Cliceálann tú Seol
• Athbhreithniú a dhéanamh ar Shamplaí Teachtaireachta Ríomhphoist Ghairmiúil

Ar mhaith leat d’fhostóirí ionchasacha agus earcaitheoirí a léamh? Caithfidh do theachtaireacht seasamh amach i measc na mílte ríomhphoist a d’fhéadfadh a bheith ina mbosca isteach plódaithe. Ciallaíonn sé sin an cuntas ríomhphoist ceart a roghnú, do theachtaireachtaí ríomhphoist a fhormáidiú ionas go mbeidh siad furasta a léamh, agus an líne ábhair agus an síniú ríomhphoist is fearr a chruthú.

Foghlaim an bealach is fearr chun teachtaireachtaí ríomhphoist a scríobh agus a sheoladh agus tú ag cuardach poist agus faigh aird an bhainisteora fruilithe.

Úsáid Etiquette Ríomhphoist Cuardaigh Poist Cuí

Agus tú ag úsáid ríomhphoist chun cuardach poist a dhéanamh, tá sé tábhachtach go mbeadh do chumarsáid uile chomh gairmiúil agus a bheidís dá mbeifeá ag scríobh litir páipéir sean-aimseartha. Is í an difríocht ná go gcaithfidh do ríomhphoist cuardaigh poist a bheith gonta agus formáidithe sa chaoi is gur dóichí a léifidh an bainisteoir fruilithe iad.

Roghnaigh an Cuntas Ríomhphoist Ceart

Agus tú ag cuardach poist, is smaoineamh maith é cuntas ríomhphoist a bhunú chun cuardach poist a dhéanamh. Sa chaoi sin ní bheidh do r-phost gairmiúil measctha le do phost pearsanta (nó níos measa fós, do r-phost oibre ag do phost reatha). Beidh tú in ann teachtaireachtaí ó fhostóirí ionchasacha agus teagmhálacha líonraithe a sheiceáil go héasca.

Tá go leor seirbhísí ríomhphoist bunaithe ar an ngréasán saor in aisce le roghnú, lena n-áirítear Gmail agus Outlook. Is féidir leat do sheoladh ríomhphoist a úsáid freisin ó do shuíomh Gréasáin gairmiúil, i.e. [email protected] - ar choinníoll nach bhfuil aon rud ar do shuíomh Gréasáin gairmiúil nár mhaith leat d’fhostóir ionchasach a fheiceáil.

Cad ba cheart a áireamh i do líne ábhair ríomhphoist

Agus tú ag cuardach poist, tá líne an ábhair ar cheann de na codanna is tábhachtaí de na teachtaireachtaí ríomhphoist a sheolann tú chuig fostóirí agus teagmhálacha líonraithe.

Chun tosaigh, is gá go mbeadh líne ábhair ag do theachtaireacht ríomhphoist. Má tá sé bán, is dócha go mbeidh deireadh leis i scagaire turscair nó go scriosfar é. Cuideoidh ábhar dea-scríofa le do theachtaireacht a oscailt. Insíonn na línte ábhair is fearr don fhaighteoir go díreach cad atá siad ar tí a léamh, i.e. líne an ábhair “Cúntóir Riaracháin - Jane Doe.”

Formáidigh do Theachtaireachtaí Ríomhphoist i gceart

Agus fiosrúchán á sheoladh agat faoi phost nó ag cur isteach ar phost, tá sé tábhachtach do r-phost a fhormáidiú chomh gairmiúil agus a dhéanfá le haon litir ghnó eile. Ní chuideoidh r-phost gan líne ábhair nó le typos nó earráidí gramadaí leat a fhostú.

Bain úsáid as cló inléite agus coinnigh do theachtaireacht gairid - cúpla mír ar a mhéad - agus is furasta í a bhearradh. Seol teachtaireacht tástála duit féin sula seolfaidh tú do nóta chuig an mbainisteoir fruilithe, chun a chinntiú go gcoinníonn an fhormáidiú suas agus nach mbeidh sí réidh le linn seolta.

Socraigh Do Shíniú Ríomhphoist

Agus tú ag úsáid ríomhphoist chun cuardach poist a dhéanamh, tá sé tábhachtach síniú ríomhphoist a chur san áireamh le do chuid faisnéise teagmhála go léir, mar sin tá sé éasca do bhainisteoirí agus earcaitheoirí a fhostú teagmháil a dhéanamh leat. D’fhéadfá nasc le do phróifíl LinkedIn nó do phunann ar líne a áireamh freisin.

Seoladh Litir Clúdaigh Ríomhphoist

Ná déan dearmad go gceapann tú nach dteastaíonn beannacht uait, díreach toisc go mbraitheann r-phost nach bhfuil chomh foirmiúil ná litir ghnó páipéar agus dúch.

Agus litir chlúdaigh ríomhphoist á sheoladh agat tá sé tábhachtach líne ábhair, do shíniú a áireamh, agus an ríomhphost a sheoladh chuig an duine atá ag fruiliú don phost, má tá teagmháil agat. Murar féidir leat ainm a fháil, oibreoidh “Dear Hiring Manager” nó “Dear Search Committee” nó a leithéid. (Oibríonn “To Whom It May Concern” freisin, ach d’fhéadfadh sé roinnt a bhaint amach mar atá as dáta.)

Seol Litir Clúdaigh Ríomhphoist

Agus litir chlúdaigh ríomhphoist á sheoladh agat, tá sé tábhachtach treoracha an fhostóra a leanúint maidir le conas do litir chlúdaigh a chur isteach agus a atosú. Déan cinnte go scríobhtar do litreacha clúdaigh ríomhphoist chomh maith le haon chomhfhreagras eile a sheolann tú.

Seiceáil Do Theachtaireachtaí Sula Cliceálann tú Seol

Agus teachtaireachtaí ríomhphoist cuardaigh poist á seoladh agat, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an teachtaireacht foirfe. Níl tú ag iarraidh deis a thapú trí bhotúin ar bith a dhéanamh - sa chaoi a sheolann tú ríomhphoist nó sa chaoi a gcoinníonn tú súil ar do theachtaireachtaí ríomhphoist.

Athbhreithniú a dhéanamh ar Shamplaí Teachtaireachta Ríomhphoist Ghairmiúil

Is bealach maith é samplaí a athbhreithniú chun smaointe a fháil maidir le do chomhfhreagras féin. Seo teachtaireachtaí agus teimpléid ríomhphoist cuardaigh poist samplacha, litreacha clúdaigh, atosú, litreacha buíochais, agus tuilleadh samplaí cumarsáide ríomhphoist cuardaigh poist.