10 gCéim Chriticiúil le Cuimsiú i bPlean Tionscadail

Ábhar

• Spriocanna Tionscadail
• Scóip an Tionscadail
• Clocha Míle agus Inghnóthaithe Mór
• Struchtúr Miondealaithe Oibre
• Buiséad
• Plean Acmhainní Daonna
• Plean Bhainistiú Riosca
• Plean Cumarsáide
• Plean Bainistíochta Geallsealbhóirí
• Plean Bainistíochta Athraithe

Tá plean tionscadail an toradh a bhaineann le pleanáil meticulous ag bainisteoir tionscadail. Is é an máistircháipéis a threoraíonn conas a rithfidh tionscadal, de réir rún an bhainisteora do gach gné lárnach den tionscadal. Cé difriúil pleananna tionscadail ón gcuideachta na cuideachta, tá eilimintí criticiúla deich nó bearta a ba chóir a bheith san áireamh i bplean tionscadail éifeachtach mearbhall agus seiftiú iachall a sheachaint le linn na céime fhorghníomhú tionscadal.

Spriocanna Tionscadail

Sainmhínítear spriocanna tionscadail i gcairt tionscadail, ach ba cheart iad a áireamh sa phlean tionscadail freisin chun cuspóirí an tionscadail a mhíniú tuilleadh nó chun an chairt a áireamh mar aguisín. Is cuma cén chaoi a roghnaíonn bainisteoir tionscadail na haidhmeanna a ionchorprú sa phlean tionscadail, is é an rud tábhachtach ná nasc soiléir a choinneáil idir an chairt tionscadail - an chéad phríomhcháipéis tionscadail - agus an dara príomhcháipéis tionscadail, a phlean tionscadail.

Scóip an Tionscadail

Cosúil le spriocanna tionscadail, sainmhínítear an raon feidhme sa chairt agus ba cheart don bhainisteoir tionscadail é a bheachtú tuilleadh sa phlean tionscadail. Trí shainmhíniú scóip, is féidir leis an bainisteoir tionscadail tús a thaispeáint cad a bheidh an sprioc an tionscadail nó an táirge críochnaithe cuma mhaith ag an deireadh. Mura bhfuil an raon feidhme sainithe, is féidir é a fháil leathnú le linn an tionscadail agus bhféadfadh sáruithe costas agus spriocdhátaí caillte.

Mar shampla, má tá tú i gceannas ar fhoireann margaíochta chun bróisiúr a chruthú do líne táirge cuideachta, ba cheart duit a chur in iúl cé mhéad leathanach a bheidh ann agus samplaí a sholáthar den chuma a d’fhéadfadh a bheith ar an táirge críochnaithe.

I gcás roinnt ball foirne, d’fhéadfadh go mbeadh dhá leathanach i gceist le bróisiúr, agus d’fhéadfadh go measfadh daoine eile go mbeadh deich leathanach leordhóthanach. Trí an raon feidhme a shainiú is féidir an fhoireann iomlán a chur ar an leathanach céanna ag an tús.

Clocha Míle agus Inghnóthaithe Mór

Clocha míle a thugtar ar phríomhéachtaí an tionscadail agus tugtar mór-tháirgí insoláthartha ar na príomhtháirgí oibre. Léiríonn siad beirt comhpháirteanna móra na hoibre ar thionscadal. Ba cheart go n-aithneodh plean tionscadail na míreanna seo, iad a shainiú, agus spriocdhátaí a leagan síos lena gcur i gcrích.

Má thugann eagraíocht tionscadal chun bogearraí nua a fhorbairt, d'fhéadfadh insoláthartha mór a bheith ar an liosta deiridh de riachtanais ghnó agus conas a chur i bhfeidhm.

Ina dhiaidh sin, d’fhéadfadh garspriocanna a bheith ag an tionscadal chun dearadh a chríochnú, tástáil chórais, tástáil glactha úsáideoirí, agus dáta rolladh amach na mbogearraí. Tá táirgí oibre bainteach leis na garspriocanna seo, ach baineann siad níos mó leis na próisis ná na táirgí féin.

Cloch Mhíle agus spriocdhátaí móra inseachadta nach bhfuil a bheith dátaí cruinn, ach tá an níos cruinne, is amhlaidh is fearr. bainisteoirí tionscadal Dátaí cúnamh chruinn bhriseadh síos struchtúir oibre níos cruinne.

Sa chéim seo den phlean, beidh tú ag cruthú garspriocanna ionas gur féidir leat táirgí insoláthartha móra nó ardleibhéil a thógáil agus iad a bhriseadh síos ina nithe insoláthartha beaga, ar féidir iad a leagan amach sa chéad chéim eile.

Struchtúr Miondealaithe Oibre

Déanann struchtúr miondealaithe oibre (WBS) na garspriocanna agus na mór-tháirgí insoláthartha i dtionscadal a athstruchtúrú ina smutáin níos lú ionas gur féidir freagracht a shannadh do dhuine amháin as gach gné. Agus an struchtúr miondealaithe oibre á fhorbairt aige, déanann bainisteoir an tionscadail machnamh ar go leor fachtóirí amhail láidreachtaí agus laigí bhaill foirne tionscadail, na hidirspleáchais i measc tascanna, na hacmhainní atá ar fáil, agus spriocdháta foriomlán an tionscadail.

Tá bainisteoirí tionscadail freagrach sa deireadh as rath an tionscadail, ach ní féidir leo an obair a dhéanamh leo féin. Is uirlis é an WBS a úsáideann bainisteoir an tionscadail chun cuntasacht ar an tionscadal a chinntiú toisc go gcuireann sé in iúl d’urraitheoir an tionscadail, do bhaill foirne an tionscadail, agus do na páirtithe leasmhara atá freagrach as a bhfuil. Má tá imní ar bhainisteoir an tionscadail faoi thasc, tá a fhios acu go díreach cé leis a mbuailfidh sé leis an imní sin.

Buiséad

Taispeánann buiséad tionscadail an méid airgid a leithdháiltear chun an tionscadal a chur i gcrích. Tá an bainisteoir tionscadail atá freagrach as scairdeadh go cuí na hacmhainní seo. Maidir le tionscadal a bhfuil díoltóirí air, cinntíonn an bainisteoir tionscadail go gcuirtear táirgí insoláthartha i gcrích de réir théarmaí an chonartha, agus aird ar leith á tabhairt ar cháilíocht. Nascann roinnt buiséid tionscadail leis an bplean acmhainní daonna.

Tá sé tábhachtach an costas a bhunú do gach cloch mhíle agus is féidir a sheachadadh trí bhreathnú ar an méid ama a theastaíonn, agus an costas saothair atá i gceist chun na tascanna a chur i gcrích. Tá costas an tionscadail ceangailte le cá fhad a thógann an tionscadal, a théann ar ais chuig scóip an tionscadail. Caithfidh an scóip, na garspriocanna, na tascanna agus an buiséad a bheith ailínithe agus réalaíoch.

Plean Acmhainní Daonna

Taispeánann an plean acmhainní daonna an chaoi a mbeidh foireann sa tionscadal. Uaireanta ar a dtugtar an plean foirne, sainmhíníonn an plean AD cé a bheidh ar an bhfoireann tionscadail agus cé mhéid de thiomantas ama a bhfuiltear ag súil le gach duine a dhéanamh. Plean seo á fhorbairt, idirbheartaíocht an bainisteoir tionscadail le baill foirne agus a maoirseoirí ar cé mhéad uair is féidir le gach ball foirne i gcóir an tionscadail. Má theastaíonn foireann bhreise chun dul i gcomhairle leis an tionscadal ach gur cuid d’fhoireann an tionscadail iad, tá sé sin doiciméadaithe sa phlean foirne freisin. Arís, téitear i gcomhairle le maoirseoirí iomchuí.

Plean Bhainistiú Riosca

Is féidir go leor rudaí a dhéanamh mícheart ar thionscadal. Cé go bhfuil sé dúshlánach a bheith ag súil le gach tubaiste nó mionchaidreamh a d’fhéadfadh a bheith ann, is féidir go leor gaistí a thuar. Sa phlean bainistíochta riosca, aithníonn bainisteoir an tionscadail rioscaí don tionscadal, an dóchúlacht go dtarlóidh na cásanna sin, agus straitéisí chun iad a mhaolú. Chun an plean seo a chur le chéile, lorgaíonn an bainisteoir tionscadail ionchur ó urraitheoir an tionscadail, foireann an tionscadail, geallsealbhóirí agus saineolaithe inmheánacha.

Cuirtear straitéisí maolaithe i bhfeidhm le haghaidh rioscaí ar dóigh dóibh tarlú nó a mbeidh costais arda ag baint leo. Tugtar faoi deara rioscaí nach dócha go dtarlóidh siad agus cinn a bhfuil costais ísle orthu sa phlean, cé nach bhfuil straitéisí maolaithe acu.

Plean Cumarsáide

Tugann plean cumarsáide breac-chuntas ar an gcaoi a gcuirfear tionscadal in iúl do lucht féachana éagsúla. Cosúil leis an struchtúr miondealaithe oibre, sannann plean cumarsáide freagracht as gach comhpháirt a chomhlánú do bhall foirne tionscadail.

Sa chéim seo, tá sé tábhachtach imlíne a thabhairt ar an gcaoi a gcuirfear saincheisteanna in iúl agus a réiteach laistigh den fhoireann agus cé chomh minic a dhéanfar cumarsáid leis an bhfoireann agus leis na páirtithe leasmhara nó leis an boss. Tá lucht féachana beartaithe ag gach teachtaireacht. Cuidíonn plean cumarsáide le bainisteoirí tionscadail a chinntiú go bhfaigheann an fhaisnéis cheart na daoine cearta ag an am ceart.

Plean Bainistíochta Geallsealbhóirí

Aithníonn plean bainistíochta geallsealbhóirí an chaoi a n-úsáidfear geallsealbhóirí sa tionscadal. Uaireanta ní gá do gheallsealbhóirí ach faisnéis a fháil. Is féidir aire a thabhairt dó sin sa phlean cumarsáide. Má theastaíonn níos mó ó gheallsealbhóirí, tugann plean bainistíochta geallsealbhóirí breac-chuntas ar an gcaoi a bhfaighfear é.

Plean Bainistíochta Athraithe

Leagann plean bainistíochta athraithe creat amach chun athruithe a dhéanamh ar an tionscadal. Cé gur gnách go mbíonn bainisteoirí tionscadail ag iarraidh athruithe ar an tionscadal a sheachaint, bíonn siad dosheachanta uaireanta. Soláthraíonn an plean bainistíochta athraithe prótacail agus próisis chun athruithe a dhéanamh. Tá sé ríthábhachtach atá le cuntasacht agus trédhearcacht go urraitheoirí an tionscadail, bainisteoirí tionscadal, agus baill foirne tionscadail a leanúint leis an bplean bainistíochta athraithe.