Na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le Beartas Tabhair Do Ghléas Féin (BYOD)
Ábhar
Socraíonn cuideachtaí polasaithe beir leat do ghléas féin (BYOD) chun ligean d’fhostaithe a gcuid fóin chliste pearsanta, ríomhairí glúine, agus táibléad a úsáid le haghaidh oibre. Is féidir le beartas BYOD cuidiú le gnó a chur ar bun chun go n-éireoidh leis - go háirithe cuideachta bheag - ach tá míbhuntáistí cinnte le breithniú. Má tá tú ag smaoineamh ar bheartas BYOD a chur i bhfeidhm, is maith an smaoineamh é athbhreithniú a dhéanamh ar chuid de na buntáistí agus na míbhuntáistí sula ndéanann tú cinneadh.
Son
Coigilteas don chuideachta ar theicneolaíocht a cheannach agus a athsholáthar
Gan cuar foghlama d’fhostaithe
Feabhsú féideartha ar mheanma an fhostaí
Teicneolaíocht níos nuashonraithe mar gheall ar uasghrádú pearsanta
Cons
Tacaíocht TF níos casta do ghléasanna agus córais oibriúcháin dhifriúla
Rioscaí slándála níos airde
Caillteanas féideartha ar phríobháideacht fostaí agus cuideachta
D’fhéadfadh nach mbeadh a bhfeistí féin ag fostaithe áirithe
Buntáistí Bheartas BYOD
Coigilteas: Le beartas BYOD, ní bheidh ort fóin agus ríomhairí glúine a cheannach do gach fostaí. B’fhéidir nach bhfuil a bhfeistí féin ag roinnt fostaithe, ach fuair suirbhé Pew Research le déanaí go bhfuil fón cliste ag 77 faoin gcéad d’aosaigh Mheiriceá cheana féin, agus go bhfuil ceann ag 92 faoin gcéad de dhaoine idir 18 agus 29 bliana d’aois.
Ina theannta sin, tá sé níos oiriúnaí d’fhostaithe aire níos fearr a thabhairt dá dtrealamh toisc gur leo féin é i ndáiríre. De ghnáth, bíonn a fhios ag fostaithe má chailleann siad nó má bhriseann siad a bhfón cuideachta, is pian é, ach soláthróidh an chuideachta ceann nua. Má chailleann siad nó má bhriseann siad a bhfón féin, is gnách go mbíonn sé i bhfad níos mó.
Áisiúlacht:Is féidir le fostaithe fón amháin a ghreamú ina bpócaí agus ní gá dóibh a bheith buartha faoi aire a thabhairt do dhá fheiste.
Rogha:Más maith le John iPhones agus más maith le Jane Androids, is féidir leis an mbeirt an córas is fearr leo a úsáid go sona sásta. Ní gá dóibh córais nua a fhoghlaim. Go minic, má íocann do chuideachta Microsoft Office nó Photoshop nó cibé bogearraí a theastaíonn ón bhfostaí le haghaidh oibre ar ríomhaire glúine pearsanta fostaí a shuiteáil, bíonn an fostaí sásta go bhfuil na bogearraí aige le haghaidh obair phearsanta freisin.
Éifeachtacht: Níl aon chuar foghlama ag fostaithe do threalamh nua toisc go dtuigeann siad cheana féin conas a bhfeistí leictreonacha féin a úsáid. Is féidir leo léim isteach ar an gcéad lá le haghaidh táirgiúlachta láithreach.
Teicneolaíocht cothrom le dáta: Is costas mór é do chuideachta ar bith trealamh a nuashonrú, ach is minic a bhíonn níos mó spreagtha ag fostaithe íoc chun an gléas is déanaí atá ar fáil a chur in ionad a bhfón pearsanta nó a ríomhaire glúine.
Míbhuntáistí de Bheartas BYOD
Tacaíocht choimpléascach TF: Má tá ríomhaire eisiúna caighdeánach, taibléad agus fón ag gach fostaí, is fusa don roinn TF na feistí a thacú agus a shocrú. Má tá a ghaireas féin ag gach duine, féadfaidh sé a bheith i bhfad níos casta an leictreonaic a choinneáil ag feidhmiú. Más gá duit bogearraí saincheaptha a shuiteáil, an oibreoidh sé ar ghléasanna gach duine? Cad a tharlaíonn mura bhfuil Jane sásta a ríomhaire glúine a nuashonrú? Cad a tharlaíonn má theastaíonn ó John Linux a rith agus gach duine eile ag rith Windows?
Rioscaí slándála níos airde: Cén cineál sonraí a ghineann agus a úsáideann d’eagraíocht? Tá sé éasca rialacha a dhéanamh faoin gcaoi ar chóir d’fhostaithe feistí cuideachta a úsáid, ach níl sé chomh furasta sin a rá le d’fhostaithe nach féidir leo ligean dá leanbh 13 bliana d’aois páipéar scoile a scríobh ar a ríomhaire glúine féin. Cad atá tú ag dul a dhéanamh chun a chinntiú go gcoinnítear faisnéis do chuideachta slán?
Chomh maith leis sin, nuair a fhágann fostaithe an chuideachta, beidh tú ag iarraidh aon fhaisnéis rúnda a bhaint as aon ghaireas fostaí. Ach níor mhaith leat a gcuid faisnéise pearsanta a scriosadh. Níl aon duine sásta má deir tú, “Caithfidh TF do chuid grianghraf agus doiciméad go léir a scriosadh ón ríomhaire lena chinntiú nach dtógann tú aon fhaisnéis rúnda."
Caillteanas féideartha príobháideachta: Beidh ort a fháil amach conas a gheobhaidh tú faisnéis rúnda do chuideachta sula n-aontaíonn fostaí a threalamh a úsáid le haghaidh oibre. Déan cinnte go luafaidh tú go soiléir, ón tús, cad a dhéanfaidh tú le faisnéis rúnaicmithe ar an bhfeiste nó go mbeidh fadhbanna agat nuair a fhágfaidh fostaí.
Más díoltóir í Jane a úsáideann a huimhir theileafóin phearsanta chun críocha oibre nuair a scoireann sí agus a ghluaiseann chuig d’iomaitheoir, tá a uimhir fóin fós ag a cliaint go léir ina dtaifid.
Nuair a ghlaonn siad, freagróidh sí, agus beidh am i bhfad níos éasca ag Jane na cliaint sin a aistriú chuig a cuideachta nua. Fiú má shínigh Jane comhaontú neamhiomaíoch, má thagann na custaiméirí chuig Jane, ní féidir leat iad a stopadh go dlíthiúil. Chomh fada is nach bhfuil Jane ag saothrú na gcustaiméirí, tá sí soiléir.
Conclúidí Maidir le Polasaithe BYOD
D’fhéadfadh go n-oibreodh beartas BYOD go maith do chuideachtaí níos lú. Mar sin féin, tá sé ciallmhar gan an cinneadh a dhéanamh bunaithe go hiomlán ar na tosca áise agus costais. Smaoinigh ar an gcaoi a mbeidh tionchar ag beartas BYOD ar do ghnó agus smaoineamh ar a bhfuil ag teastáil ó d’fhostaithe. Féach leis an todhchaí agus déan cinntí faoi conas na gairis a láimhseáil nuair a fhágann fostaí d’eagraíocht.
--------------------------------------
Is saor-iriseoir í Suzanne Lucas a dhéanann sainfheidhmiú ar Acmhainní Daonna. Tá obair Suzanne le feiceáil ar fhoilseacháin nótaí lena n-áirítear Forbes, CBS, Business Insider, agus Yahoo.
