Conas Teachtaireacht Ríomhphoist Ghairmiúil a Fhormáidiú

Ábhar

• Líne Ábhar
• Salutation
• Comhlacht na Teachtaireachta
• Formáidigh do Theachtaireacht Ríomhphoist
• Cuir Síniú Ríomhphoist san áireamh
• Ná Déan dearmad ar Cheangail
• Teimpléad Teachtaireachta Ríomhphoist
• Teimpléad Teachtaireachta Ríomhphoist
• Sampla Teachtaireachta Ríomhphoist Ghairmiúil (Téacs Amháin)

Agus fiosrúchán á sheoladh agat faoi phost nó ag cur isteach ar phost, tá sé tábhachtach do r-phost a fhormáidiú chomh gairmiúil agus a dhéanfá le haon litir ghnó eile. Tar éis an tsaoil, faigheann gach duine - earcaitheoirí agus bainisteoirí fruilithe san áireamh - a lán ríomhphoist. Déan cinnte go seasann do r-phoist amach mar gheall ar an ábhar, agus ní mar gheall ar bhotúin sloppy, droch-fhormáidiú, nó teanga ró-ócáideach.

Úsáid cló inléite i méid 10 nó 12 phointe i do r-phoist. Seol ríomhphoist a bhaineann le cuardach poist ó sheoladh ríomhphoist gairmiúil - go hidéalach, níor cheart go mbeadh meascán de do chéad ainm agus d’ainm deiridh nó do chéad ainm tosaigh agus d’ainm deiridh san áireamh i do sheoladh ríomhphoist. Seo an méid atá le cur san áireamh agus comhfhreagras cuardaigh poist á sheoladh agat agus an fhormáid teachtaireachta ríomhphoist ba cheart duit a úsáid agus teachtaireachtaí ríomhphoist a bhaineann le fostaíocht á seoladh agat.

Líne Ábhar

Ná déan dearmad Líne Ábhar a áireamh i do r-phost.

Má dhéanann tú dearmad teachtaireacht a chur san áireamh, is dócha nach n-osclófar do theachtaireacht fiú. Úsáid líne an ábhair chun achoimre a dhéanamh ar an bhfáth go bhfuil tú ag cur ríomhphoist. Roinnt samplaí de línte láidre ábhair:

• Iarratas ar Chomhlach Margaíochta - Jane Smith
• Iarratas ar Agallamh Faisnéise
• Go raibh maith agat - Agallamh Comhlach Margaíochta
• Atreoraithe ag [Ainm an Duine] le haghaidh [Agallamh Faisnéiseach, Pléigh XYZ, srl.]

Salutation

Má tá duine teagmhála agat, seol do r-phost chuig Dear Mr./Ms. LastName. Más féidir, faigh ainm an bhainisteora fruilithe. Uaireanta cuirtear an fhaisnéis seo san áireamh sa liostú poist. Mura bhfuil, bain úsáid as suíomhanna mar LinkedIn chun an duine teagmhála a chinneadh, nó seiceáil suíomh Gréasáin na cuideachta le haghaidh faisnéise.

Má tá uimhir teagmhála ann, is féidir leat glaoch ar dheasc tosaigh na cuideachta freisin agus féachaint an féidir leis an bhfáilteoir faisnéis a sholáthar.

Seiceáil do líonra féin freisin: An bhfuil aithne agat ar aon duine atá ag obair ag an gcuideachta agus a d’fhéadfadh tuilleadh faisnéise a roinnt?

Mura bhfuil ainm an duine teagmhála agat, ní gá ach do r-phost a sheoladh chuig Dear Manager Hiring Manager. Rogha eile is ea gan salutation a áireamh agus tosú leis an gcéad mhír de do theachtaireacht.

Comhlacht na Teachtaireachta

Cóipeáil agus greamaigh do litir chlúdaigh sa teachtaireacht ríomhphoist nó scríobh do litir chlúdaigh i gcorp teachtaireachta ríomhphoist. Má iarrann an postáil ort do atosú a sheoladh mar cheangaltán, seol do atosú mar dhoiciméad PDF nó Word. Nuair a bhíonn tú ag fiosrú faoi na poist atá ar fáil nó ag líonrú, bí soiléir faoin bhfáth go bhfuil tú ag scríobh agus cuspóir do theachtaireachta ríomhphoist.

Formáidigh do Theachtaireacht Ríomhphoist

Ba chóir go mbeadh do theachtaireacht ríomhphoist formáidithe cosúil le gnáthlitir ghnó, le spásanna idir ailt agus gan aon chlóscríbhinní nó earráidí gramadaí. Ná déan dearmad ar fhad na cáilíochta - coinnigh do r-phost gairid agus go pointe. Seachain abairtí atá ró-chasta nó fada. Déan é éasca do fhaighteoirí ríomhphoist scanadh go tapa trí do r-phost agus fios a bheith acu cén fáth a bhfuil tú ag cur ríomhphoist.

Déan é a phromhadh, díreach mar a dhéanfá le haon chomhfhreagras eile. Má tá imní ort i ndáiríre faoi typos, smaoinigh ar an dréacht ríomhphoist a phriontáil amach. Go minic, bíonn sé níos éasca typos agus earráidí gramadaí a ghabháil ar chóip chrua ná agus tú ag athbhreithniú ar scáileán. Déan athbhreithniú ar an teimpléad teachtaireachta ríomhphoist agus an teachtaireacht ríomhphoist samplach thíos chun a fháil amach cén chuma ar chóir a bheith i do theachtaireacht.

Cuir Síniú Ríomhphoist san áireamh

Tá sé tábhachtach síniú ríomhphoist a chruthú agus do shíniú a chur san áireamh le gach teachtaireacht a sheolann tú. Cuir d’ainm iomlán, do sheoladh ríomhphoist, agus d’uimhir theileafóin san áireamh i do shíniú ríomhphoist, ionas go bhfeicfidh an bainisteoir fruilithe sracfhéachaint ar an gcaoi le teagmháil a dhéanamh leat. Is féidir leat nasc a chur san áireamh freisin le do leathanach próifíl LinkedIn nó do shuíomh Gréasáin ionas gur féidir le hearcaitheoirí agus bainisteoirí fruilithe tuilleadh faisnéise a fháil fút.

Ná Déan dearmad ar Cheangail

Is minic go mbíonn comhaid, atosú, punann nó obair shamplach eile ceangailte le ríomhphost cuardaigh poist a sheoladh. Déan cinnte seiceáil faoi dhó go bhfuil na comhaid go léir a luaitear i do r-phost ceangailte agat sula mbuailfidh tú an cnaipe "seol".

Teimpléad Teachtaireachta Ríomhphoist

Liostaíonn an teimpléad teachtaireachta ríomhphoist seo a leanas an fhaisnéis a chaithfidh tú a áireamh sna teachtaireachtaí ríomhphoist a sheolann tú agus tú ag cuardach poist. Úsáid an teimpléad mar threoirlíne chun teachtaireachtaí ríomhphoist saincheaptha a chruthú le seoladh chuig fostóirí agus naisc.

Teimpléad Teachtaireachta Ríomhphoist

Líne Ábhar na Teachtaireachta Ríomhphoist: Seasamh an Bhainisteora Stórais - D'ainm

Salutation:

A Uasail / A chara. Ainm Last nó Bainisteoir Fostú Dear:

An Chéad Mhír:

Ba chóir go mbeadh faisnéis sa chéad mhír de do litir ar an bhfáth go bhfuil tú ag scríobh. Bí soiléir agus díreach - má tá tú ag cur isteach ar phost, luaigh teideal an phoist. Más mian leat agallamh faisnéise, luaigh é sin i d’abairtí tosaigh.

Alt Lár:

Ba chóir go ndéanfadh an chéad chuid eile de do theachtaireacht ríomhphoist cur síos ar a bhfuil le tairiscint agat don fhostóir nó má tá tú ag scríobh chun cabhair a lorg, cén cineál cúnaimh atá á lorg agat.

Alt Deiridh:

Críochnaigh do litir chlúdaigh trí bhuíochas a ghabháil leis an bhfostóir as tú a bhreithniú don phost nó don nasc atá agat as cabhrú le do chuardach poist.

Síniú Ríomhphoist:

Ainm Sloinne

Seoladh ríomhphoist

Fón

Próifíl LinkedIn (roghnach)



Sampla Teachtaireachta Ríomhphoist Ghairmiúil (Téacs Amháin)

Ábhar: Cuardaigh Seasamh na Dáimhe Comhghafa - D'ainm

A Uasail//s./Dr. Ainm Deireanach,

Táim ag scríobh inniu chun fiosrú a dhéanamh faoin bhféidearthacht iarratas a dhéanamh ar phost mar chúntóir teagaisc ag d’ollscoil. An samhradh seo, beidh mé ag bogadh go dtí do cheantar féin. Thug an Dr. Nelson d’ainm dom a bhí ar cheann de mo Ollúna in Ollscoil Northern Realms.

Tá céim mháistir agam i Staidéar Dúchasach ó Ollscoil Northern Realms, agus chuidigh mé le roinnt ranganna agus mé ag críochnú mo chéim.

Ina theannta sin, tá suim agam níos mó a fhoghlaim faoi do Ph.D. clár i Stair Mheiriceá Thuaidh. B’fhéidir go bhféadfaimis cruinniú a sceidealú ionas go mbeidh mé in ann níos mó a fhoghlaim faoin gclár.

Chuir mé mo atosú i gceangal le do scrúdú. Go raibh maith agat as do chuid ama, agus tá súil agam cloisteáil uait go luath.

Ainm Sloinne
Seoladh ríomhphoist
Fón
Próifíl LinkedIn (roghnach)