Conas Do Chéad Tionscadal a Bhainistiú go rathúil
Ábhar
- 5 Chéim de Phróiseas an Tionscadail:
- Céimeanna Bunúsacha don Tionscadal Nuíosach:
- Sainmhínigh an Scóip
- Na hacmhainní atá ar fáil a chinneadh
- An Amlíne a thuiscint
- Sonraigh an Obair
- Réamhphlean a fhorbairt
- Cruthaigh Do Phlean Bunlíne
- Coigeartuithe Tionscadail a Iarraidh
- Do Fhoireann Tionscadail a Chéile
- Oibrigh Do Phlean
- Monatóireacht a dhéanamh ar Dhul Chun Cinn d’Fhoireann
- Doiciméad Gach Rud
- Coinnigh gach duine ar an eolas
- Lean na Céimeanna
Tá tú díreach i gceannas ar thionscadal nua tábhachtach. Is léir go bhfuil an deis seo á tairiscint ag do shaoiste mar vóta muiníne i do chuid scileanna. Agus cé go bhfuil tú ar bís, is é seo do chéad uair a bheith freagrach as tionscadal iomlán.
Is dúshlánach é tosú den chéad uair. Mar sin féin, tá bealaí ann chun cabhrú leat do chosa a fhliuchadh. Tá bainistíocht tionscadail tagtha chun bheith ina phróiseas le céimeanna agus céimeanna sainithe chun iad siúd atá nua do bhainistíocht tionscadail a threorú i dtreo tionscadail rathúil.
5 Chéim de Phróiseas an Tionscadail:
- Tionscnamh: cuirtear tús le tionscadal nuair a shainaithnítear riachtanas le haghaidh athraithe
- Pleanáil: obair an tionscadail a phleanáil
- Forghníomhú: an obair a dhéanamh
- Bainistiú agus rialú: an obair go léir a dhéanann tú le linn an tionscadail chun monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn
- Deiridh: an tionscadal a chríochnú agus a sheachadadh agus an fhoireann a chur ar atráth
Tá na céimeanna seo comhionann le gach tionscadal. Agus cuimhnigh, is tusa bainisteoir an tionscadail, ní maoirseoir líne tosaigh. Is é do phost an tionscadal a bhainistiú, ní na daoine.
Céimeanna Bunúsacha don Tionscadal Nuíosach:
Le linn na céime tionscnaimh, cruthaítear an tionscadal agus déantar cairt a dhréachtú á údarú duit a bheith i do bhainisteoir cláir agus slabhra tuairiscithe a bhunú. Is í an chéim phleanála:
Sainmhínigh an Scóip
Is é an chéad chéim agus an rud is tábhachtaí in aon tionscadal ná raon feidhme an tionscadail a shainiú. Cad é atá tú ag súil a chur i gcrích nó a chruthú? Cad é cuspóir an tionscadail? Tá sé chomh tábhachtach céanna an rud nach n-áirítear i scóip do thionscadail a shainiú. Mura bhfaigheann tú go leor sainmhínithe ó do shaoiste, soiléirigh an scóip tú féin agus seol ar ais thuas staighre é le deimhniú.
Cé go bhfuil an sampla seo beagáinín faoin ábhar gnó, is féidir linn go léir baint a bheith againn le fáiltiú bainise. Agus fáiltiú bainise á phleanáil agat, b’fhéidir go mbeidh an scóip agat: fáiltiú bainise a ullmhú do 100 aoi le dinnéar, beár oscailte, cáca bainise agus banda beo le haghaidh damhsa faoi dháta áirithe ar chostas nach mó ná $ 20,000.
Na hacmhainní atá ar fáil a chinneadh
Cad iad na daoine, an trealamh agus an t-airgead a bheidh ar fáil agat chun cuspóirí an tionscadail a bhaint amach? Mar bhainisteoir tionscadail, de ghnáth ní bheidh smacht díreach agat ar na hacmhainní seo ach beidh ort iad a bhainistiú trí bhainistíocht maitrís.
Tagraíonn bainistíocht maitrís d’úsáid an ordlathais shocraithe laistigh den chuideachta chun an méid a theastaíonn uait a dhéanamh. Má oibríonn Joe do do thionscadal, agus dá roinn freisin, caithfidh sé éisteacht le beirt boss. Mar bhainisteoir tionscadail, déan iarracht fanacht i dteagmháil le maoirseoirí na ndaoine nó úinéirí an trealaimh a fuair tú ar iasacht ionas gur féidir leat coinbhleachtaí a réiteach.
An Amlíne a thuiscint
Cathain a chaithfear an tionscadal a chríochnú? De réir mar a fhorbraíonn tú do phlean tionscadail b’fhéidir go mbeidh roinnt solúbthachta agat maidir leis an gcaoi a n-úsáideann tú am le linn an tionscadail, ach is gnách go socraítear spriocdhátaí, mar atá i gcás an fháiltithe bainise. Má shocraíonn tú uaireanta ragoibre a úsáid chun an sceideal a chomhlíonadh, caithfidh tú é sin a mheá i gcoinne theorainneacha do bhuiséid.
Sonraigh an Obair
Cad iad na píosaí nó na comhpháirteanna móra a chaithfear a chruthú chun an tionscadal a chur i gcrích? Mar shampla, teastaíonn fáiltiú bainise ag leibhéal ard: halla fáiltithe, bia, deoch, cáca, aíonna agus siamsaíocht. Ar ndóigh, is féidir gach ceann de na míreanna móra sin a mhiondealú ina go leor earraí breise. Is é sin an chéad chéim eile.
Sa sampla fáiltithe bainise thuas, is dócha go mbeidh foireann nó duine agat atá i gceannas ar chomhpháirteanna éagsúla. Oibrigh le do bhaill foirne chun na sonraí is gá a fháil amach chun gach mír mhór a bhaint amach.
Caithfidh an duine atá i gceannas ar bhia na roghanna, na teorainneacha costais, a thuiscint, agus roghnúcháin a dhéanamh a thacaíonn leis an scóip a bhaint amach. Liostaigh na céimeanna níos lú i ngach ceann de na céimeanna níos mó. Braithfidh cé mhéad leibhéal domhain a théann tú agus tú ag tabhairt mionsonraí ar chéimeanna agus castacht do thionscadail.
Réamhphlean a fhorbairt
Cuir do chuid céimeanna go léir le chéile i bplean. Bealach maith chun é seo a dhéanamh ná tábla tosaíochta a úsáid ag aithint na n-earraí a chaithfidh a bheith roimh earraí eile. Éilíonn cleachtais fhoirmiúla bainistíochta tionscadail go bhforbrófar léaráid líonra agus an bealach criticiúil a aithint. Cé go bhféadfadh sé seo a bheith níos faide ná do riachtanais nó leibhéal eolais, is í an bhuncheist ná na gníomhaíochtaí a chur in ord ceart agus ansin acmhainní a leithdháileadh ar na gníomhaíochtaí.
I measc na gceisteanna atá le cur tá: Cad a tharlaíonn ar dtús? Cad é an chéad chéim eile? Cé na céimeanna is féidir dul ar aghaidh ag an am céanna le hacmhainní éagsúla? Cé atá ag dul a dhéanamh gach céim? Cá fhad a thógfaidh sé? Tá go leor pacáistí bogearraí den scoth ar fáil ar féidir leo a lán de na sonraí seo a uathoibriú duitse. Fiafraigh de dhaoine eile i bpoist den chineál céanna cad a úsáideann siad.
Cruthaigh Do Phlean Bunlíne
Faigh aiseolas ar do réamhphlean ó d’fhoireann agus ó aon gheallsealbhóirí eile. Coigeartaigh do amlínte agus do sceidil oibre chun an tionscadal a oiriúnú san am atá ar fáil. Déan aon athruithe is gá ar an réamhphlean chun plean bunlíne a tháirgeadh.
Coigeartuithe Tionscadail a Iarraidh
Ní dhéantar beagnach go leor ama, airgid nó tallainne a shannadh do thionscadal. Is é do phost baint a bheith agat leis na hacmhainní teoranta atá agat. Mar sin féin, is minic a chuirtear teorainneacha ar thionscadal nach bhfuil ach réalaíoch. Caithfidh tú do chás a dhéanamh agus é a chur i láthair do shaoiste agus a iarraidh go n-athrófar na teorainneacha neamhréadúla seo. Iarr na hathruithe ag tús an tionscadail. Ná fan go dtí go mbeidh sé i dtrioblóid na hathruithe atá uait a iarraidh.
Nuair a thosaíonn tú ag fáil acmhainní agus ag fáil na n-ábhar riachtanach, tá tú i gcéim an fhorghníomhaithe. Sa chéim seo, tá tú freisin:
Do Fhoireann Tionscadail a Chéile
Cuir na daoine ar d’fhoireann le chéile agus cuir tús le dialóg. Is saineolaithe teicniúla iad. Sin an fáth gur sannadh a maoirseoir feidhmiúil iad don tionscadal. Is é do phost an fhoireann a bhainistiú.
Oibrigh Do Phlean
Tá sé tábhachtach an plean a dhéanamh, ach is féidir an plean a athrú. Tá plean agat le tiomáint chuig an obair gach maidin. Má chuireann timpiste isteach ar thrasnú amháin, athraíonn tú do phlean agus téann tú ar bhealach difriúil. Déan an rud céanna le do phleananna tionscadail. Athraigh iad de réir mar is gá, ach coinnigh an scóip agus na hacmhainní i gcuimhne i gcónaí.
De réir mar a théann do phlean chun cinn agus an obair curtha i gcrích, téann tú isteach sa chéim monatóireachta agus rialaithe. Sa chéim seo, oibríonn tú chun costais, acmhainní agus cáilíocht a rialú chomh maith le:
Monatóireacht a dhéanamh ar Dhul Chun Cinn d’Fhoireann
Is beag dul chun cinn a dhéanfaidh tú ag tús an tionscadail, ach tosóidh tú ansin chun monatóireacht a dhéanamh ar a bhfuil á dhéanamh ag gach duine ar aon nós. Fágfaidh sé sin go mbeidh sé níos éasca saincheisteanna a ghabháil sula mbeidh fadhbanna acu.
Doiciméad Gach Rud
Coinnigh taifid. Gach uair a athraíonn tú do phlean bunlíne, scríobh síos cad a bhí san athrú agus cén fáth go raibh gá leis. Gach uair a chuirtear riachtanas nua leis an tionscadal, scríobh síos cá as a tháinig an riachtanas agus conas a athraíodh an amlíne nó an buiséad mar gheall air. Ní cuimhin leat gach rud, mar sin scríobh síos iad agus beidh tú in ann breathnú orthu ag an athbhreithniú deireadh tionscadail agus foghlaim uathu.
Coinnigh gach duine ar an eolas
Coinnigh geallsealbhóirí uile an tionscadail ar an eolas faoin dul chun cinn. Cuir in iúl dóibh faoi do rath agus tú ag comhlánú gach cloch mhíle, ach cuir ar an eolas iad faoi fhadhbanna a luaithe a thagann siad aníos.
Chomh maith leis sin, coinnigh do fhoireann ar an eolas. Má tá athruithe á mbreithniú, inis don fhoireann fúthu chomh fada chun tosaigh agus is féidir leat. Déan cinnte go bhfuil gach duine ar an bhfoireann ar an eolas faoina bhfuil á dhéanamh ag gach duine eile.
Lean na Céimeanna
Ní gá duit a bheith i do bhainisteoir tionscadail foirmiúil chun tionscnamh tionscadail a threorú. Mar sin féin, ba cheart duit uirlisí, loighic, agus céimeanna bainistíochta tionscadail a chur i bhfeidhm chun do chuspóirí a shoiléiriú, mionsonraí a thabhairt faoin obair agus foireann a thógáil le cur i gcrích agus tú á bhainistiú ar fad.
