5 Bealaí chun Athrú agus Strus san Ionad Oibre a Bhainistiú

Ábhar

• 1. Leithdháileadh agus Spriocanna Ama Rialaithe
• 2. Athmhachnamh a dhéanamh ar gach Cruinniú
• 3. Ní Féidir Leat Gach Rud a Dhéanamh ar Gach Duine - Rialú Do chuid Ama
• 4. Déan Cinntí Ama Bunaithe ar Anailís
• 5. Bainistigh Do Fhoilsiú

Má tá strus ort ag an obair agus má theastaíonn uait a fháil amach cad is cúis le strus agus a thionchar ar oibrithe, tosú trí iniúchadh a dhéanamh ar cá as agus conas a thagann do strus san ionad oibre.

Chomh luath agus a thuigeann tú bunús do strus san ionad oibre, is féidir leat na cúig mholadh seo a úsáid chun cabhrú le strus a athrú agus é a bhainistiú. Níl sé éasca bainistíocht éifeachtach struis agus teastaíonn am agus cleachtadh uaidh. Ach tá sé tábhachtach scileanna bainistíochta struis a fhorbairt do do shláinte agus do leas foriomlán.

1. Leithdháileadh agus Spriocanna Ama Rialaithe

Socraigh spriocanna réalaíocha agus frámaí ama chun an obair a chríochnú. An cuimhin leat Siondróm Alice in Wonderland ón leabhar "Alice's Adventures in Wonderland" le Lewis Carroll? Tá Alice ag siúl sa choill. Tagann sí chuig forc sa bhóthar. Gan a fhios aici cén bealach le dul, fiafraíonn sí den Cheshire Cat:

"An ndéarfá liom, le do thoil, cén bealach ar chóir dom dul as seo?
"Braitheann sé sin go leor ar an áit ar mhaith leat a bhaint amach, a dúirt an cat.
"Is cuma liom i gcás, arsa Alice.
"Is cuma ansin, arsa an cat.
"- fad a gheobhaidh mé áit éigin, chuir Alice leis mar mhíniú.
"Ó, tá tú cinnte é sin a dhéanamh, a dúirt an Cat, mura siúlann tú ach fada go leor."

Má bhraitheann tú roinnt laethanta go bhfuil tú ag siúl síos bóthar fada gan aidhm, leag amach spriocanna réalaíocha do do lá agus do bhliain. Cuideoidh spriocanna réalaíocha go mbraitheann tú faoi threoir agus faoi smacht. Tugann Spriocanna slat tomhais duit freisin ar féidir leat tiomantas gach uair a thomhas ina leith.

Is mór an strus é sceidealú níos mó ná mar is féidir leat a láimhseáil. Má tá tú ró-ualaithe le cuid de do ghníomhaíochtaí, foghlaim a rá, “níl.” Foghlaim deireadh a chur le haon ghníomhaíochtaí nach gá duit a dhéanamh agus déan machnamh cúramach ar aon ghealltanais bunaithe ar am a dhéanann tú.

Úsáid fón cliste nó pleanálaí chun gach sprioc agus gníomhaíocht a theastaíonn uait a chur i gcrích a sceidealú, ní amháin do choinní agus do chruinnithe. Má thógfaidh sé dhá uair an chloig an tuarascáil sin a scríobh, déan an dá uair an chloig a sceidealú díreach mar a dhéanfá cruinniú a sceidealú. Má thógann sé uair an chloig in aghaidh an lae léamh agus freagairt do ríomhphoist laethúla, sceideal an t-am chuige sin.

2. Athmhachnamh a dhéanamh ar gach Cruinniú

Tá cuspóir riachtanach ag cruinniú éifeachtach - is deis é faisnéis a roinnt agus / nó fadhb chriticiúil a réiteach. Níor cheart go dtarlódh cruinnithe ach nuair a bhíonn idirghníomhaíocht ag teastáil. Is féidir le cruinnithe oibriú chun do leasa féin, nó féadfaidh siad d’éifeachtúlacht ag an obair a lagú. Má chaitear cuid mhaith de do chuid ama ag freastal ar chruinnithe neamhéifeachtacha, amú ama, tá tú ag teorannú do chumas cuspóirí tábhachtacha a bhaint amach ag an obair.

"Tá an Luaigh Wall Street Journal "staidéar a d’fhéadfadh go measfadh bainisteoirí Mheiriceá 80 faoin gcéad den am a chaitheann siad i gcruinnithe faoi láthair dá ndéanfaidís dhá rud: Cruinnithe a thosú agus a chríochnú in am agus clár oibre a leanúint.

3. Ní Féidir Leat Gach Rud a Dhéanamh ar Gach Duine - Rialú Do chuid Ama

Déan am do na tiomantais is tábhachtaí agus glac tamall le fáil amach cad iad na gealltanais seo. Is é bunús na bainistíochta ama an cumas imeachtaí a rialú. Rinneadh staidéar roinnt blianta ó shin a thug le fios go bhfuil seoltóirí shiansacha beo is faide ó aon ghairmithe. Agus iad ag breathnú isteach ar an fad saoil seo, bhain taighdeoirí de thátal as nach bhfuil aon smacht iomlán ag daoine ar imeachtaí atá ann cheana in aon ghairm eile.

Ina leabhar, "Time Power," tugann an Dr. Charles Hobbes le fios go bhfuil cúig chatagóir imeachtaí ann:

• Imeachtaí a shíleann tú nach féidir leat a rialú, agus nach féidir leat a dhéanamh.
• Imeachtaí a shíleann tú nach féidir leat a rialú, ach is féidir leat.
• Imeachtaí a shíleann tú is féidir leat a rialú, ach ní féidir leat.
• Imeachtaí a shíleann tú is féidir leat a rialú, ach níl tú.
• Imeachtaí a cheapann tú is féidir leat a rialú, agus is féidir leat.

Tá dhá mhórcheist ann a bhaineann le rialú:

• Tá gach duine agaibh i ndáiríre i gceannas agus i gceannas ar níos mó imeachtaí ná mar is maith leat a admháil go ginearálta.
• Tá roinnt rudaí neamhrialaithe. Is príomhchúis le strus agus míshásamh é iarracht a dhéanamh an rud atá neamhrialaithe a rialú.

Leis na héilimh iomaíocha atá ann do do chuid ama, is dócha go mbraitheann tú amhail is nach bhfuil cuid mhaith de do lá faoi do smacht. Is é namhaid na bainistíochta ama agus gan cúis mhór struis i do shaol laethúil gan mothú i gceannas.

4. Déan Cinntí Ama Bunaithe ar Anailís

Féach ar an gcaoi a roinneann tú do chuid ama faoi láthair. An bhfaigheann tú na rudaí beaga neamhthábhachtacha a chur i gcrích ar dtús toisc go bhfuil siad éasca agus go mbraitheann tú go maith má dhéantar iad a chríochnú? Nó, an ndíríonn tú d’iarrachtaí ar na rudaí a dhéanfaidh difríocht i ndáiríre d’eagraíocht agus do shaol? Tá imeachtaí agus gníomhaíochtaí faoi cheann de cheithre chatagóir. Caithfidh tú an chuid is mó de do chuid ama a chaitheamh ar earraí a thagann faoin dá chatagóir dheireanacha.

• Ní práinneach agus níl sé tábhachtach
• Práinneach ach níl sé tábhachtach
• Ní práinneach ach tábhachtach
• Práinneach agus tábhachtach

5. Bainistigh Do Fhoilsiú

Má tá tú cosúil le mórchuid na ndaoine, déanann tú dearbhú ar thrí chúis:

• Níl a fhios agat conas an tasc a dhéanamh.
• Ní maith leat an tasc a dhéanamh.
• Braitheann tú neamhriachtanach faoi conas tabhairt faoin tasc.

Déileáil le foilsiú tríd an tionscadal mór a bhriseadh síos ina oiread tascanna beaga, inbhainistithe agus is féidir. Déan liosta scríofa de gach tasc. Liostaigh na tascanna beaga ar do Liosta laethúil le tosaíocht. Luaíocht duit féin ar chríochnú duit. Má dhéanann tú forógra, gheobhaidh tú amach go n-éireoidh an tasc níos mó agus níos mó agus níos dosháraithe i d’intinn féin.