10 Bealaí Éasca le Do Chuardach Poist a eagrú

Ábhar

• Cruthaigh Scarbhileog Iarratas Poist
• Cruthaigh Tábla Iarratas Poist i Word
• Úsáid Google Drive agus Féilire
• Foláirimh Poist a Bhunú
• Úsáid Suíomh Gréasáin Eagraí Cuardaigh Poist
• Úsáid an Suíomh Cuardaigh Poist is Fearr leat
• Úsáid Aip
• Úsáid Do Fhón Cliste
• Úsáid Leabhar Nótaí
• Do Chuardach a Shimpliú

I margadh fostaíochta an lae inniu, níl sé neamhchoitianta iarratais a chur isteach ar go leor post. Bíonn go leor ama i gceist leis sin, agus tá go leor le súil a choinneáil air. Níl tú ag iarraidh na huaireanta luachmhara sin a mhaoiniú trí spriocdhátaí iarratais tábhachtacha a chailleadh, cuideachtaí agus poist a ghreamú, amanna agallaimh a chur amú, nó dearmad a dhéanamh.

Dá réir sin, tá sé chomh tábhachtach céanna do chuardach poist a eagrú agus a bhainistiú i gceart agus deiseanna fostaíochta a aithint agus d’iarratas a chur isteach.

Seo deich mbealach le bheith eagraithe, súil a choinneáil ar d’iarratais ar phost, agus fanacht ar bharr an phróisis cuardaigh poist.

Cruthaigh Scarbhileog Iarratas Poist

Má tá tú eolach ar Microsoft Excel, Google Sheets, nó clár cosúil leis, is bealach simplí agus éifeachtach é scarbhileog a chruthú chun súil a choinneáil ar d’iarratais ar phost.

Is féidir leat scarbhileog a úsáid chun súil a choinneáil ar na cuideachtaí a ndearna tú iarratas orthu, nuair a chuir tú d’iarratas isteach, na hábhair a chuir tú isteach, agus fachtóirí tábhachtacha eile sa phróiseas iarratais.

Ní gá go mbeadh fonn air, agus is fútsa atá sé a fháil chomh mionsonraithe. Ach seo na príomhcholúin lena n-áirítear:

• Ainm na Cuideachta- Ainm na heagraíochta a bhfuil tú ag déanamh iarratais air.
• Déan teagmháil- Do phointe teagmhála ag an gcuideachta; is dócha chuig cé ar sheol tú do litir chlúdaigh, mar Stiúrthóir Acmhainní Daonna nó Bainisteoir Oifige.
• Ríomhphost- R-phost do phointe teagmhála, nó, más fearr leat, uimhir theileafóin.
• Dáta Feidhmeach -Nuair a chuir tú d’iarratas isteach.
• Achoimre ar Iarratas- An méid a chuir tú isteach: litir chlúdaigh, atosú, agus aon ábhair bhreise, cosúil le punann nó liosta tagartha.
• Agallamh -Nuair a bheidh d’agallamh sceidealta.
• Leanúint suas- Ar sheol tú ríomhphost nó litir bhuíochais? Más ea, tabhair le fios anseo.
• Stádas- Má dhiúltaíodh duit, má thairgtear an post duit, má iarradh ort an dara hagallamh, srl.

Cruthaigh Tábla Iarratas Poist i Word

Murab é Excel do chupán tae go leor, ná bíodh fret ort. Is féidir leat tábla simplí a chruthú i Microsoft Word, Google Docs, nó próiseálaí focal den chineál céanna.

Úsáid do chlár próiseála focal chun tábla a chruthú chun súil a choinneáil ar fhaisnéis, dátaí agus spriocdhátaí tábhachtacha a bhaineann le do chuardach poist.

Ní gá ach tábla a chur isteach agus líon na gcolún a roghnú bunaithe ar cé mhéad catagóir ar mhaith leat súil a choinneáil orthu (ainm na cuideachta, faisnéis teagmhála, an dáta a cuireadh i bhfeidhm, agus mar sin de) agus líon na sraitheanna i gcoibhneas le cé mhéad post a bhfuil tú ag cur isteach orthu .

Chomh maith leis na catagóirí bunúsacha a liostaítear thuas, má tá tú uaillmhianach go háirithe, seo roinnt pointí eile ar mhaith leat a áireamh:

• Spriocdháta iarratais
• Dáta tosaigh féideartha
• Cá bhfuair tú an liostú poist
• Faisnéis cuideachta, cosúil lena suíomh, líon na bhfostaithe, méid, forbairtí le déanaí, srl.
• Ainmneacha agus faisnéis teagmhála aon naisc líonra ag an gcuideachta
• An dóchúlacht measta go bhfaighidh tú an post
• Do rogha coibhneasta don phost i gcomparáid le poist eile

Úsáid Google Drive agus Féilire

Más maith leat fanacht eagraithe ar líne, is bealach iontach é Google le dul. Má tá cuntas Gmail agat, is féidir leat Google Drive a úsáid, trínar féidir leat scarbhileoga a chruthú, a shábháil agus a easpórtáil, chomh maith le doiciméid scríofa, cosúil le do litir chlúdaigh agus atosú. Féadfaidh tú nasc a dhéanamh le féilire Google freisin chun a chinntiú go bhfanfaidh tú ar bharr dátaí tábhachtacha.

Foláirimh Poist a Bhunú

Tá córais foláirimh poist ag mórchuid na suíomhanna poist a thugann fógra duit nuair a bhíonn oscailtí poist nua ann a oireann do do leasanna. Chomh luath agus a chláraíonn tú, seolfaidh an córas liostaí poist chugat trí r-phost ionas gur féidir leat oscailtí poist i do réimse a sheiceáil gan a bheith ag mianadóireacht trí gach inneall cuardaigh poist.

Nuair a shocraíonn tú iarratas a dhéanamh ar cheann de na liostaí poist a gheobhaidh tú, beidh tú in ann an fhaisnéis sa teachtaireacht a úsáid mar phointe tosaigh chun súil a choinneáil ar d’iarratas.

Úsáid Suíomh Gréasáin Eagraí Cuardaigh Poist

Tá suíomhanna Gréasáin éagsúla ann a thairgeann uirlisí bainistíochta cuardaigh poist saor in aisce nó ar phraghas réasúnta atá deartha go sonrach do shealgairí poist a dteastaíonn cúnamh uathu chun a bhfeidhmchláir a bhainistiú.

Mar shampla, b’fhéidir gurb é JibberJobber an rogha is cáiliúla agus is acmhainn den scoth é chun fanacht eagraithe.

Cé go soláthraíonn Huntr áit láraithe chun do chuardach poist a eagrú. Cabhraíonn sé leat súil a choinneáil ar dheiseanna, tascanna, nótaí, imeachtaí agus teagmhálacha a bhaineann le do chuardach. Fágann an síneadh chrome go bhfuil sé éasca poist a shábháil ó aon láithreán cuardaigh poist i gcliceáil amháin, agus tugann an feidhmchlár soghluaiste deis duit do chuardach a rianú ar an toirt.

Úsáid an Suíomh Cuardaigh Poist is Fearr leat

Déan roinnt tochailt ar an suíomh cuardaigh poist is fearr leat - is dócha go bhfaighidh tú bealach ionsuite chun súil a choinneáil ar leasanna poist féideartha agus d’iarratais a cuireadh isteach.

Cuireann go leor suíomhanna cuardaigh poist mar Monster, CareerBuilder, agus LinkedIn uirlisí ionsuite ar fáil chun súil a choinneáil ar d’iarratais. Cé gurb é an laghdú ar mhodh a bhaineann go sonrach le suíomh a úsáid ná go mb’fhéidir go mbeidh ort súil a choinneáil ar liostaí éagsúla ar shuímh éagsúla, má tá an suíomh cuardaigh poist is fearr leat a bhfuil tú ag cloí leis, ní droch-rogha é sin.

Úsáid Aip

Má chaitheann tú níos mó ama ar do ghuthán nó taibléad ná mar a dhéanann tú ar do ríomhaire, smaoinigh ar aip soghluaiste a úsáid chun do chuardach poist a eagrú. Íoslódáil aip soghluaiste (nó dhó) chun do chuardach poist a eagrú ar d’fhón cliste nó taibléad.

Seo liosta de chuid de na haipeanna bainistíochta cuardaigh poist is fearr atá ar fáil le haghaidh fóin chliste agus táibléad.

Úsáid Do Fhón Cliste

Le haghaidh modh eagraíochta é féin a dhéanamh, smaoinigh ar d’fhón cliste a úsáid “mar atá” - mar shampla, bain úsáid as do chuid nótaí nó íoslódáil aip scarbhileoige agus coinnigh súil ar do chuid faisnéise ansin. Is féidir leat aláraim, foláirimh agus d’fhéilire a úsáid freisin chun fanacht ar bharr spriocdhátaí atá le teacht, agallaimh, agus dátaí agus amanna tábhachtacha eile.

Úsáid Leabhar Nótaí

Más cineál peann-ar-láimh tú ar maith leat é a choinneáil sean-scoile, ceannaigh leabhar nótaí agus tiomnaigh é do do chuardach poist. Tá súil mhaith ag go leor daoine fós súil a choinneáil ar an mbealach sean-aimseartha.

Uaireanta, is féidir leis an teicneolaíocht a bheith an-deacair, mar sin más mian leat modh níos inláimhsithe chun do chuardach poist a eagrú, bain úsáid as leabhar nótaí. Chomh maith le súil a choinneáil ar d’iarratais, is féidir leat é a úsáid freisin chun dréacht de litir chlúdaigh a bhreacadh síos, nótaí a ghlacadh le linn agallaimh, agus aon rud eile a thagann aníos agus tú ag cuardach post, líonrú agus agallaimh a thaifeadadh.

Do Chuardach a Shimpliú

Is léir go bhfuil go leor bealaí ann chun súil a choinneáil ar do chuardach poist, ach tá bealaí ann freisin chun gearradh siar ar an bhforchostas meabhrach i dtosach. Íocfaidh tú as an iarracht chun do chuardach poist a shimpliú.

Dírigh ar cháilíocht, ní ar chainníocht: ní bhaineann sé ach le poist dlisteanacha a bhfuil tú cáilithe dóibh, agus déan gach iarratas a chomhaireamh, pearsanú gach litir chlúdaigh agus do atosú a nuashonrú agus a léamh profaí.