Treoirlínte um Scríobh Litreacha Gairmiúla agus Ríomhphost

Ábhar

Treoirlínte um Scríobh Litreacha Gairmiúla agus Ríomhphost
Eolas teagmhála
Salutation
Comhlacht na Litreach
Ag dúnadh
Síniú
Conas Litir a Sheoladh
Do Chomhfhreagras a Fhormáidiú
Treoirlínte um Scríobh Litreacha
Samplaí agus Teimpléid
Seiceáil Cruthúnas agus Litrithe

Cad é an bealach is fearr le litir ghairmiúil a scríobh - le litir pháipéir nó r-phost? Níl ceann amháin níos fearr ná an ceann eile. I roinnt cásanna, bíonn sé ciallmhar cumarsáid a dhéanamh trí ríomhphost agus uaireanta b’fhéidir go mbeidh ort litir thraidisiúnta chlóscríofa, chlóite agus shínithe a sheoladh. Cibé rogha a roghnaíonn tú, tá sé tábhachtach na treoirlínte gairmiúla um scríobh litreach agus r-phost agus formáid a leanúint.

Tá an ríomhphost níos gasta agus níos éasca, ach ní osclaítear roinnt teachtaireachtaí ríomhphoist riamh agus, ag brath ar cé leis a bhfuil tú ag scríobh agus cén fáth a bhfuil tú ag scríobh, b’fhéidir go n-iarrfaí ort litir chlóscríofa agus shínithe a sheoladh nó fiú í a uaslódáil ar líne.

Braitheann an cineál teachtaireachta a roghnaíonn tú ar cé leis a bhfuil tú ag cumarsáid, agus cuspóir do chomhfhreagrais.

Tá roinnt rannóga i ngach litir dea-scríofa. Braitheann an fhaisnéis a chuimsíonn tú i ngach rannóg agus san fhormáid fhoriomlán ar cibé an bhfuil litir chlóscríofa nó teachtaireacht ríomhphoist á seoladh agat.

Tá sé riachtanach go mbeadh eolas agat ar na codanna éagsúla de litir agus ar na rudaí ba chóir a liostáil i ngach ceann. Ní mór duit a bheith ar an eolas freisin faoi conas cumarsáid chlóscríofa agus ríomhphoist a sheoladh agus a shíniú. Is iad seo a leanas na codanna éagsúla de litir:

Eolas teagmhála
Salutation (Beannacht)
Comhlacht na Litreach
Ag dúnadh
Síniú

Eolas teagmhála

Beidh an bealach a chuirfidh tú d’fhaisnéis teagmhála san áireamh difriúil bunaithe ar an gcaoi a sheolann tú do litir. I dteachtaireacht ríomhphoist, beidh d’fhaisnéis teagmhála ag deireadh na teachtaireachta, ach i litir scríofa, tá d’fhaisnéis teagmhála ag barr an leathanaigh. Seo an méid atá le háireamh i do rannán faisnéise teagmhála, chomh maith le samplaí do litreacha clóscríofa agus ríomhphoist.

Salutation

Is é an beannacht an chuid beannachta de do litir le rud éigin cosúil le “Dear Mr. Peterson,” nó “To Whom It May Concern.” Seo liosta de shamplaí beannachta litreacha a oibríonn go maith le haghaidh comhfhreagrais ghairmiúil.

Comhlacht na Litreach

Beidh roinnt míreanna i gcorp do litreach. Ba chóir go mbeadh réamhrá agus míniú gairid ar do chúis le scríobh sa chéad mhír. Ba chóir go míneodh an dara mír (agus aon mhír seo a leanas) do chúiseanna le scríobh. Ba cheart go n-iarrfadh an mhír dheiridh gníomh ón léitheoir, má tá rud éigin á iarraidh agat, nó a lua conas a leanfaidh tú leis. Bí cinnte cuspóir do litreach a dhéanamh soiléir. Caithfidh an léitheoir a bheith ar an eolas faoi na rudaí atá á iarraidh agat agus conas is féidir leo cabhrú leat. Nó, má tá seirbhísí nó cúnamh á dtairiscint agat, déan cinnte go bhfuil sé soiléir cad is féidir leat a sholáthar.

Ag dúnadh

Dúnfar litir le téarma cosúil le “Dea-mhéin” nó “Le meas” agus camóg ina dhiaidh sin, ansin do shíniú má tá litir chlóscríofa á seoladh agat. Má tá teachtaireacht ríomhphoist á sheoladh agat, ní gá ach d’ainm a chlóscríobh tar éis an deiridh.

Síniú

Is é an teagmháil dheiridh le do litir ná do shíniú, a chuimseoidh do chuid faisnéise teagmhála i dteachtaireacht ríomhphoist.

Conas Litir a Sheoladh

Tá sé tábhachtach labhairt go foirmiúil leis an duine a bhfuil tú ag scríobh mura bhfuil aithne mhaith agat orthu.

Do Chomhfhreagras a Fhormáidiú

Anois go bhfuil an fhaisnéis uile a chaithfidh tú a áireamh i do theachtaireacht, déan athbhreithniú ar an bhformáid chaighdeánach le húsáid le haghaidh litreacha agus teachtaireachtaí ríomhphoist.

Treoirlínte um Scríobh Litreacha

Is é an chéad chéim eile ná do litir a snasú. Ba chóir go mbeadh go leor spáis idir ailt agus barr agus bun an leathanaigh. Ba mhaith leat freisin stíl inléite, gairmiúil agus méid an chló a roghnú. Braithfidh an méid a déarfá ar an gcúis atá á scríobh agat, mar sin déan cinnte do litir a chur in oiriúint do do staid phearsanta agus ghairmiúil.

Samplaí agus Teimpléid

Is bealach iontach é teimpléad a úsáid chun do litir nó teachtaireacht ríomhphoist féin a thosú toisc go bhfuil tú ag tosú leis an bhformáid bhunúsach atá i bhfeidhm. Níl ort ach do chuid faisnéise a líonadh isteach sa chuid chuí den litir.

Tá sé ina chuidiú féachaint ar shamplaí freisin, mar gheobhaidh tú smaointe faoi na rudaí atá le rá i do chomhfhreagras féin.

Seiceáil Cruthúnas agus Litrithe

Faoi dheireadh, sula ndéanann tú do litir a phriontáil nó a uaslódáil nó do theachtaireacht ríomhphoist a sheoladh, seiceáil litrithe, seiceáil gramadaí, agus a léamh profaí.

Leid chun a chinntiú nach bhfuil aon earráidí ann is ea é a léamh os ard. Féadfaidh tú na botúin a chaill tú a thabhairt faoi deara trí léamh amháin.