3 Cás Nuair nach bhfuil Cumarsáid Ar Líne Ceart
Ábhar
- Seachain Buail Seol chun Coimhlint a Réiteach
- Seachain bualadh Seol Nuair tú ag Trína chéile
- Seachain Hitting Seol chun Droch-Nuacht a sheoladh
Tá an oiread sin bealaí ann chun cumarsáid a dhéanamh ar líne. Tá ríomhphost, teachtaireachtaí téacs nó teachtaireachtaí trí cheann de na feidhmchláir iomadúla atá ann a thacaíonn leis. Ach nach bhfuil ag baint úsáide as r-phost nó teachtaireachtaí i gcónaí ar an mbealach is éifeachtaí a chur in iúl.
In imthosca áirithe, ba cheart duit iad a sheachaint. Cinnte, is furasta é a cheilt taobh thiar de do ríomhaire agus a rá cad ba mhaith leat a rá tríd an méarchlár. Ach uaireanta ní mór duit a céim amach ar an saol agus a úsáid do guth.
Seo trí chás ina mbeadh sé níos fearr mura bhuailfeá seol.
Seachain Buail Seol chun Coimhlint a Réiteach
Bhíomar uile mar chuid de r-phost nó sreang teachtaireachta idir dhá pháirtí ag iarraidh saincheist a réiteach. Uaireanta, d’fhéadfá a bheith ar cheann den dá phríomh-rannpháirtí nó b’fhéidir go bhfuil tú i measc duine a lán daoine a mhothaigh iallach a chur ort tú a áireamh.
Le gach freagra ríomhphoist nó teachtaireachta, méadaíonn an cheist. Sa deireadh, is ceist i bhfad níos mó í an rud a bhí, b’fhéidir, réasúnta beag. Mar thoradh air seo de ghnáth i cruinniú duine-le-duine idir an dá pháirtí mar aon le maoirseoir nó bainisteoir a réiteach coimhlinte.
In ionad ríomhphost nó teachtaireachtaí a úsáid chun coinbhleacht a réiteach, glaoigh ar an duine nó déan cruinniú duine le duine a sceidealú. Má fhaigheann tú r-phost nó teachtaireacht ó dhuine eile atá ag iarraidh saincheist a réiteach, cuir i gcoinne an temptation freagairt trí ríomhphost. Pioc suas an fón nó siúil isteach in oifig an duine eile agus abair, "Fuair mé do r-phost agus shíl mé go bhféadfadh sé a bheith níos fearr dá ndéanfaimis an cás seo a phlé duine ar dhuine seachas trí r-phost. An bhfuil cúpla nóiméad agat labhairt? "
Más é ríomhphost an t-aon rogha atá agat, ná cóipeáil daoine eile air. Má dhéantar amhlaidh, méadaítear an cheist. Má tá tú ag deireadh ríomhphoist den sórt sin, ná bhuail "freagair gach". Níl ort ach freagra a thabhairt ar an duine aonair a sheol an ríomhphost. Má dhéanann tú "freagra ar fad," Ba chóir do fhreagra a rá, "Is mór agam tú ag tabhairt an staid seo ar mo shúile dom. Feicfidh mé glaoch ort i nóiméad ach a phlé." Cuirfidh sé seo foláireamh do gach duine a cóipeáladh go bhfuil tú ag tabhairt aire don chás duine ar dhuine.
Seachain bualadh Seol Nuair tú ag Trína chéile
Tar éis staid chorraitheach nó idirghníomhaíocht, is é atá ag teastáil uainn ná tréimhse fuaraithe. Ní hionann ríomhphost agus teachtaireachtaí agus seo; tá sé ar an toirt de réir dearaidh. Ina áit sin, nuair a bheidh tú socair, glaoigh nó tabhair cuairt ar an duine chun an cás a phlé. Má tá tú ar an deireadh glactha le r-phost scanrúil, seachain an t-áiteamh freagra a thabhairt. Tabhair am duit féin chun socair a dhéanamh agus ansin glaoch ar an duine agus iarr ort duine le duine a phlé.
Amach anseo, déan cinneadh roimh ré nach n-úsáidfidh tú r-phost nó teachtaireachtaí go deo nuair a bheidh tú trína chéile. Déan comhaontú neamh-soshannta leat féin.
Má bhraitheann tú gur gá rud a scríobh nuair a bhíonn tú trína chéile, scríobh teachtaireacht de láimh. Ná cuir isteach é i ríomhphost fiú mura bhfuil sé i gceist agat an teachtaireacht a sheoladh. Ní tusa an chéad duine a bhuail an cnaipe "seol" de thaisme seachas an cnaipe "sábháil".
Seachain Hitting Seol chun Droch-Nuacht a sheoladh
Ní maith le duine ar bith drochscéal a fháil agus má fhaightear é trí ríomhphost nó trí theachtaireacht is féidir salann a chur leis an chréacht. Ar chuir tú ríomhphost chuig cliant riamh chun a rá leo go raibh moill ar a ordú?
Más é freagra dearfach aon cheann de na ceisteanna sin, stop ríomhphost nó teachtaireachtaí a úsáid chun drochscéal a chur in iúl.Trí r-phost nó teachtaireachtaí a úsáid chun drochscéal a chur in iúl, féadtar an teachtaireacht a chur in iúl nach bhfuil cúram ort nó nach bhfuil an cheist tábhachtach go leor chun d’aire pearsanta a údarú. Nuair a úsáideann tú ríomhphost nó teachtaireachtaí chun drochscéal a chur in iúl, níl aon bhealach agat freagairt an duine a mheas. Is dócha, beidh díomá nó trína chéile ar dhaoine. Mura bhfuil tú ag seachadadh na nuachta go pearsanta, d’fhéadfadh go dtiocfadh méadú ar a gcuid mothúchán díomá agus go gcruthóidh siad staid níos measa fós.
Ar deireadh, nuair a úsáideann tú r-phost nó teachtaireachtaí sa chás seo bíonn tú lagmhisneach. Is mór ag custaiméirí, comhoibrithe, bosses, agus cairde daoine a bhfuil sé de mhisneach acu drochscéal a chur in iúl go pearsanta.
Mura bhfuil tú cinnte an gcáilíonn do theachtaireacht mar dhrochscéal chun fiafraí díot féin, "Ar mhaith liom ríomhphost nó teachtaireacht a fháil leis an gcineál seo nuachta nó arbh fhearr liom go gcuirfí in iúl í go pearsanta?". Ansin gníomhú dá réir.
Cé nach bhfuil aon amhras ann gur modh cumarsáide tapa agus éifeachtúil é r-phost nó teachtaireachtaí, ní bealach iomchuí i gcónaí é. Lean na treoirlínte thuas agus seachain ríomhphost nó teachtaireacht a úsáid nuair nach bhfuil sé míchuí déanamh amhlaidh.
