Na Cleachtais is Fearr do Chomhaid Pearsanra Fostaithe

Ábhar

• Tá Treoirlínte Éagsúla Comhcheangailte le Cineálacha Comhad Pearsanra Éagsúla
• Comhaid Phearsanra Molta
• Comhad Pearsanra Fostaithe
• Comhad Leighis
• Comhad Párolla
• Comhad Foirmeacha I-9 d’Fhostaithe
• Beartas Rochtana Comhad Pearsanra d’Fhostaithe
• Cad Gan a Chur san áireamh i gComhad Pearsanra Fostaithe
• Doiciméadú

Is maith an smaoineamh é d’fhostóir comhad pearsanra a choinneáil do gach fostaí. Baineann cáipéisíocht ar stair fostaíochta, taifid ar ranníocaíocht agus gnóthachtáil, fógraí araíonachta, ardú céime, pleananna forbartha feidhmíochta, agus go leor eile, i gcomhad pearsanra. Coinníonn fostóirí cliste níos mó ná comhad pearsanra amháin freisin.

Tá cúiseanna maithe leis an bhfostóir roinnt comhad pearsanra a choinneáil - cuid acu dlíthiúil agus cuid acu chun críocha dea-chleachtas fostaíochta. Teastaíonn cáipéisíocht ionas go mbeidh léargas cruinn ag an bhfostóir ar stair fostaíochta an fhostaí. Tacaíonn an cháipéisíocht le cinntí an fhostóra agus féadfaidh sé an fostóir a chosaint i ndlí dlí - arna chaomhnú i gceart.

Tugann ábhar an chomhaid pearsanra léargas stairiúil ar na himeachtaí tábhachtacha le linn gairme an fhostaí. Tacaíonn siad leis na cinntí a dhéantar faoin bhfostaí agus faoina shlí bheatha. Léiríonn siad réasúnaíocht an fhostóra taobh thiar de fhruiliú, ardú céime, aistriú, luach saothair agus aitheantas, agus cinntí lámhaigh.

Tá Treoirlínte Éagsúla Comhcheangailte le Cineálacha Comhad Pearsanra Éagsúla

Toisc go moltar cineálacha éagsúla comhaid pearsanra, tá rialacha agus treoirlínte éagsúla bainteach le gach cineál comhaid pearsanra.

• Tá cúis dhifriúil ag gach cineál comhaid pearsanra leis an ábhar atá ann cheana agus difriúil, bunaithe ar an gcúis sin.
• Stóráiltear gach cineál comhad pearsanra ar bhealach difriúil.
• Tá rochtain ar chomhad pearsanra teoranta d’fhostaithe áirithe i bhformhór na n-eagraíochtaí. Cuireann go leor eagraíochtaí srian ar rochtain comhad pearsanra ar bhaill foirne Acmhainní Daonna amháin. Tá treoirlínte rochtana difriúla ag cineálacha éagsúla comhad pearsanra.
• Ceadaítear rochtain d’fhostaithe ar a chomhad pearsanra, ach bunaíonn mórchuid na bhfostóirí treoirlínte maidir le rochtain fostaí le beartas rochtana ar chomhad pearsanra i lámhleabhar na bhfostaithe. (Tá rialacha difriúla ag stáit agus dlínsí éagsúla, mar sin coinnigh suas chun dáta maidir le do shuíomh.)
  Ní cheadaíonn mórchuid na n-eagraíochtaí do bhainisteoir an fhostaí rochtain a fháil ar an gcomhad pearsanra foriomlán. Tá siad ag súil go gcoinneoidh na bainisteoirí cáipéisíocht ábhartha ina gcomhad fostaí bainistíochta féin nach é an comhad pearsanra oifigiúil é.
• Is leis an roinn Acmhainní Daonna comhaid pearsanra fostaithe agus tá sí freagrach astu.

Comhaid Phearsanra Molta

Seo na cineálacha comhaid pearsanra a mholtar agus a bhfuil ar eolas agat faoi oibriú leo.

Comhad Pearsanra Fostaithe

Is é seo an príomhchomhad pearsanra a choinníonn fostóir do gach fostaí. Stórálann an comhad pearsanra stair fostaíochta gach fostaí. Seo an méid a chaithfidh a bheith ar eolas agat faoi chomhad pearsanra fostaithe.

Comhad Leighis

Tá srianta tromchúiseacha dlí ar chomhad leighis an fhostaí nach mór don fhostóir a bheith ar an eolas agus aird a thabhairt air. Seo an méid a chaithfidh a bheith ar eolas agat faoi rúndacht agus ábhar chomhad leighis fostaí.

Comhad Párolla

Níl rochtain na bhfostaithe ar chomhad párolla an fhostaí chomh sriantach ná rochtain ar an gcomhad míochaine nó ar an bpearsanra. Tá faisnéis sa chomhad párolla faoi thuarastal, roghnú sochar, athruithe ar an ráta pá, garnishments agus cáipéisíocht dlí eile a théann i bhfeidhm ar phá-íoc fostaí. Faigheann baill foirne cuntasaíochta agus Acmhainní Daonna éagsúla rochtain ar an bhfaisnéis sa chomhad párolla.

Comhad Foirmeacha I-9 d’Fhostaithe

Mar gheall ar chearta rochtana gníomhaireachtaí rialtais éagsúla, leanann tú an cleachtas is fearr trí fhoirm I-9 fostaí forall comhad ar leithligh a choinneáil. Faigh tuilleadh eolais faoi fhoirmeacha I-9 a stóráil.

Beartas Rochtana Comhad Pearsanra d’Fhostaithe

Ba mhaith leat a chur ar chumas gach fostaí a bheith ar an eolas faoina chomhad pearsanra, ach ní mór duit sláine, iomláine agus críochnúlacht an chomhaid a rialú. Cinntítear rúndacht fostaí agus fostóra agus rochtain theoranta le beartas rochtana ar chomhaid phearsanra.

Cad Gan a Chur san áireamh i gComhad Pearsanra Fostaithe

Ag lorg treoirlínte faoi ábhar nár cheart a áireamh riamh i gcomhad pearsanra fostaithe? Seo iad na moltaí is fearr atá agam faoin ábhar a theastaíonn uait a chothabháil in áit neamhfhoirmiúil ar leithligh nó gan é a choinneáil ar chor ar bith. Má choinnítear cáipéisí neamhnealaithe agus barúlacha amháin is féidir leat dochar a dhéanamh duit.

Doiciméadú

An bhfuil a fhios agat cén doiciméadacht atá ann? Fásann an focal, an cháipéisíocht, go minic i saol na fostaíochta agus Acmhainní Daonna. Ach, clúdaítear brí na cáipéise agus an fáth ar mhaith leat imeachtaí fostaíochta áirithe a dhoiciméadú go críochnúil san alt seo, "Tábhacht na Doiciméadúcháin in Acmhainní Daonna." Féach leat toisc go bhfuil cáipéisíocht cheart riachtanach do chomhaid fhostaíochta cruinne.

Séanadh: Tabhair faoi deara le do thoil nach ráthaítear cruinneas agus dlíthiúlacht na faisnéise a chuirtear ar fáil, cé go bhfuil sí údarásach. Tá lucht féachana ar fud an domhain ag léamh an láithreáin agus tá dlíthe agus rialacháin fostaíochta éagsúil ó stát go stát agus ó thír go tír. Faigh cúnamh dlíthiúil, nó cúnamh ó acmhainní rialtais Stáit, Chónaidhme nó Idirnáisiúnta, le do thoil chun a chinntiú go bhfuil do léirmhíniú dlíthiúil agus do chinntí ceart do do shuíomh. Tá an fhaisnéis seo le haghaidh treorach, smaointe agus cúnaimh.