Bainistíocht Athraithe: Is é Imscrúdú an Dara Céim
Ábhar
- Gníomhartha Céim Imscrúdaithe
- Céimeanna Breise Imscrúdaithe
- Fórsaí ar son agus i gcoinne an athraithe
Le linn an dara céim nó céim den bhainistíocht athraithe, ar a dtugtar imscrúdú, déanann fostaithe iniúchadh mionsonraithe ar an athrú atá ag teastáil, iarmhairtí an athraithe, agus na bearta is gá chun an t-athrú laistigh dá n-eagraíocht a chur i gcrích.
Chuir na gníomhairí athraithe (an grúpa fostaithe atá i gceannas ar an iarracht athraithe) nó fo-thacar daoine sa ghrúpa na gníomhartha a mholtar ag an gcéad chéim chun athrú a bhainistiú, ar a dtugtar tionscnamh, i gcrích agus shocraigh siad na chéad chéimeanna chun go dtarlóidh sé.
Gníomhartha Céim Imscrúdaithe
I gcéim an imscrúdaithe, bailíonn na gníomhairí athraithe faisnéis faoin bhfadhb athraithe agus feabhsúcháin nó réitigh fhéideartha. Soiléiríonn siad a bhfís don todhchaí tar éis an t-athrú a chur i bhfeidhm.
Le linn chéim an imscrúdaithe, ba cheart d’fhostaithe atá i gceannas agus ag tacú leis an athrú beartaithe dul i mbun na ngníomhaíochtaí seo a leanas:
- Freastail ar chomhdhálacha, seónna trádála, seimineáir agus ranganna chun roghanna agus roghanna sainiúla a iniúchadh go domhain
- Tabhair cuairt ar eagraíochtaí eile a bhfuil réiteach nó feabhsúchán iomlán nó cuid díobh curtha i bhfeidhm cheana féin
- Tabhair cuireadh do dhíoltóirí a gcuid táirgí a thairgeann réitigh fhéideartha a phlé
- Leanúint ar aghaidh ag léamh agus ag athbhreithniú réitigh shonracha teicneolaíochta nó córais
- Tionchar aon athraithe féideartha ar an eagraíocht a mheas
- Roghnaigh foireann meastóireachta chun riachtanais nó critéir shonracha a aithint maidir le hathrú, feabhsú nó réitigh
Céimeanna Breise Imscrúdaithe
Caithfidh na gníomhairí athraithe ullmhacht na heagraíochta don athrú a mheas. Caithfidh siad freisin na fórsaí a chabhróidh leis an bhfoireann an t-athrú agus na fórsaí a chuirfidh bac ar an bhfoireann athruithe a dhéanamh a shainaithint agus a mheas.
Déantar ullmhacht eagraíochta don athrú a chinneadh go neamhfhoirmiúil trí chomhráite, trí bhreathnú ar iompar, dul ar shiúlóidí cultúir, agus trí mheasúnú a dhéanamh ar a mhéid a bhíonn frustrachas ar fhostaithe leis an gcóras reatha nó leis an mbealach chun rudaí a dhéanamh.
Is féidir ullmhacht eagraíochta i leith athraithe a thomhas freisin trí mheasúnuithe a thugtar d’fhostaithe a úsáid.
Fórsaí ar son agus i gcoinne an athraithe
Mhol an síceolaí sóisialta Kurt Lewin go bhfuil iompar eagraíochtúil mar thoradh ar shraith fórsaí casta atá ag gníomhú ar eagraíocht. Tá cuid de na fórsaí seo inmheánach; tá cuid eile acu seachtrach. Tiomáineann cuid de na fórsaí an t-athrú atá ag teastáil, agus gníomhaíonn cuid de na fórsaí i gcoinne an athraithe.
Ionas go dtarlóidh athrú ar eagraíocht, ní mór éagothroime a bheith ann idir na fórsaí tiomána agus na fórsaí srianta. Tugtar neamhréiteach na heagraíochta air seo agus tarlaíonn sé ar cheann amháin nó ar an dá bhealach seo:
- Na fórsaí tiomána a mhéadú
- Na fórsaí srianta a laghdú
Go minic is é an chéad chéim seo den athrú an ceann is deacra. Tá sé deacair seanbhealaí compordach a fhoghlaim chun rudaí a dhéanamh. Tar éis unfreezing, áfach, is féidir athrú a dhéanamh.
Chun na fórsaí tiomána a spreagadh agus iarracht a dhéanamh na fórsaí srianta a íoslaghdú, teastaíonn go leor comhrá ag gach leibhéal eagraíochta. Go minic, nuair a dhéanann ceannairí sinsearacha iarracht athrú a chur i bhfeidhm, faigheann siad amach gur baill dá bhfoireann lárbhainistíochta na fórsaí srianta is mó atá acu.
Ní mór do ghníomhairí athraithe iarracht shuntasach a infheistiú ag céim an imscrúdaithe chun cabhrú le gach leibhéal eagraíochta a fheiceáil cad atá ann dóibh chun tacú leis an athrú atá ag teastáil agus chun dul ar aghaidh leis. Ar an mbealach seo, déanann tú an fhriotaíocht a íoslaghdú a fhéadfaidh an bonn a bhaint d’iarrachtaí ar bith athrú a dhéanamh. Féach na sé chéim a bhaineann le bainistíocht athraithe.
Tar éis dóibh céim an imscrúdaithe a chríochnú, ba cheart go mbeadh na rudaí seo a leanas ar eolas ag na gníomhairí athraithe:
- Méid agus tionchar bearnaí feidhmíochta nó fadhbanna i gcoibhneas leis an bhfeidhmíocht inmhianaithe
- Cibé an dócha go mbainfidh an eagraíocht an fheidhmíocht inmhianaithe amach mar thoradh ar an rogha athraithe
- Faisnéis faoi roghanna eile chun an bhearna a dhúnadh, lena n-áirítear modhnuithe ar chórais reatha agus teicneolaíochtaí, próisis agus córais nua
- Cibé an réiteoidh an réiteach aitheanta na fadhbanna nó an bhfeabhsóidh sé an córas
- Cibé an bhfuil gá le foinsí seachtracha chun cabhrú le pleanáil agus cur i bhfeidhm an athraithe aitheanta
