Cuidíonn Cleachtais Bainistíochta Cruinnithe le Táirgiúlacht a Fheabhsú
Ábhar
- Eochair Bainistíochta Cruinnithe - Seas PAT
- Tosaigh do Chruinnithe in Am
- Coinnigh an Cruinniú ar Ábhar
- Nótaí / Miontuairiscí Cruinnithe a choinneáil agus a dháileadh
- An Líne Bun
Caitheann muid cuid mhaith dár saol oibre i gcruinnithe. In a lán cásanna, bíonn úsáid neamhtháirgiúil ama na rannpháirtithe mar thoradh ar dhroch-chleachtais bhainistíochta cruinnithe. In alt gaolmhar, cuirimid treoir ar fáil maidir le cúig chás cruinnithe coitianta a thiontú ina n-imeachtaí táirgiúla. Seo smaointe breise chun tacú le fóntais, táirgiúlacht agus tionchar cruinnithe a neartú.
Eochair Bainistíochta Cruinnithe - Seas PAT
Fostaíonn bainisteoirí áirithe P.A.T. cur chuige maidir le cruinnithe, a éilíonn a P.urpose, an A.genda, agus a T.imeframe. Trí na pointí criticiúla comhthéacs seo a chur ar fáil do na rannpháirtithe roimh an seisiún, cinntítear go mbíonn daoine réidh chun páirt a ghlacadh agus tacú le hintinn fhoriomlán an chruinnithe. A soiléir P.A.T. Cuidíonn imlíne le seisiún táirgiúil a chinntiú.
Ba cheart go mbeifeá in ann cuspóir an chruinnithe a shainiú in 1 nó 2 abairt ar a mhéad. "Tá an cruinniú seo chun an feachtas margaíochta nua a phleanáil" nó "tá an cruinniú seo chun athbhreithniú a dhéanamh ar bheartas nua na loingseoireachta maidir le tuairisceáin a láimhseáil." Cuidíonn an cuspóir lena chinntiú go bhfuil a fhios ag gach duine cén fáth go bhfuil siad ann, cad is gá a dhéanamh, agus conas dul chun cinn a threorú agus tiomáint chun conclúide.
Socraigh clár oibre. Liostaigh na míreanna a bhfuil tú chun athbhreithniú / plé / iniúchadh a dhéanamh orthu. Is maith linn teorainn ama a shannadh do gach mír ar an gclár oibre (féach thíos) agus an duine atá freagrach as an bplé a mhodhnú. Socraigh fráma ama; ar a laghad am tosaithe agus críochnaithe a shocrú. Molaimid freisin ré a leagan síos do gach mír ar an gclár oibre. Ba cheart go mbeadh siad seo iomlán de réir fhráma ama iomlán an chruinnithe.
Tosaigh do Chruinnithe in Am
Má oibríonn tú i gceann de na cultúir sin ina dtéann daoine i gcruinnithe an bealach ar fad suas go dtí cúig nó deich nóiméad tar éis an ama tosaigh sceidealta, tá sé thar am treocht nua a thosú. Spreagann gnólacht amháin a bhainisteoirí an doras a dhúnadh ag an am tosaigh sceidealta, agus níl fáilte roimh dhaoine atá déanach a bheith i láthair. Cé go bhféadfadh sé seo a bheith níos draganta ná mar a theastaíonn uait gníomhú, níor cheart go mbeadh aon cháilíocht agat maidir leis an gcruinniú a chur in ord, an cuspóir a athbhreithniú agus ionchais agus uainiú a dhearbhú.
Ná fan go mbeidh stragglers ag taispeáint. Nuair a thagann duine déanach, ná téigh ar ais agus déan athbhreithniú ar a bhfuil clúdaithe cheana féin. Lean ar aghaidh le hábhair do chruinnithe. Beidh sé seo seafóideach don straggler agus feabhsóidh sé an seans go dtiocfaidh sé / sí in am ag an gcéad chruinniú eile.
Mura dtaispeánann eagraí / urraitheoir an chruinnithe in am, smaoinigh ar an gcruinniú a chur ar ceal agus dul ar ais ag obair. Tá tréimhse feithimh cúig go seacht nóiméad réasúnta. Is éard atá i gceist ná go raibh deacracht gan choinne ag eagraí an chruinnithe agus b’fhearr leis nach gcuirfeá do chuid ama amú ag fanacht leis / léi.
Coinnigh an Cruinniú ar Ábhar
Dea-chleachtas is ea an ról atá ag gach duine a choinneáil ar an mbóthar le linn an chruinnithe. Go ró-mhinic, bogann díospóireachtaí agus ansin díghrádaíonn siad go guairneán tuairimí, smaointe, fíricí agus mothúchán. Ina áit sin, sann an ról agus cuir in iúl do gach duine atá i láthair go gcuirfidh an duine seo isteach má tharlaíonn agus nuair a théann an plé as an gclár oibre agus as mír phlé ar leith. I roinnt gnólachtaí, déantar tagairt don ról seo mar an "Trape Cope," i gcuid eile, "Coimeádaí Topaic." Beag beann ar an lipéad, tá an ról thar a bheith cabhrach chun éifeachtacht agus táirgiúlacht do chruinnithe a neartú.
Má thagann ábhair bhreise chun cinn atá lasmuigh den chlár oibre ach atá tábhachtach a phlé, ba cheart iad sin a ghabháil go soiléir agus a chur sa “charrchlós” lena mbreithniú agus lena bplé sa todhchaí nó le haghaidh cruinnithe scoite. Forchoimeádann úinéir an chruinnithe an ceart chun mionphlé éagsúil a cheadú má thacaíonn sé le cuspóir foriomlán an chruinnithe.
Nótaí / Miontuairiscí Cruinnithe a choinneáil agus a dháileadh
Ba chóir do dhuine éigin, seachas eagraí an chruinnithe, miontuairiscí an chruinnithe a choinneáil. Cuimseoidh taifeadadh maith de na miontuairiscí:
- Am cruinnithe, dáta, suíomh
- Cur síos ar an gcuspóir
- Cóip den chlár oibre
- Liosta de na daoine a bhí i láthair agus liosta díobh siúd nár fhreastail
- Achoimre mhionsonraithe ag liostáil conclúidí, míreanna gníomhaíochta, freagrachtaí agus dátaí le cur i gcrích. Baineann go leor déantúsóirí nótaí úsáid as an gclár oibre mar threoir chun na conclúidí agus na gníomhartha a liostáil.
- Cruinniú leantach pleanáilte más gá i ndáiríre.
Go hidéalach, déan na nótaí cruinnithe a dháileadh a luaithe is féidir tar éis don chruinniú a bheith críochnaithe agus go hiomlán laistigh de lá gnó amháin. Is meabhrúchán tábhachtach do rannpháirtithe na miontuairiscí agus na nótaí chomh maith le foinse faisnéise do gheallsealbhóirí eile nó, dóibh siúd a chaill an cruinniú. Is uirlis iontach iad na miontuairiscí chun giaráil a dhéanamh chun a ngníomhartha leantacha tiomanta a mheabhrú do dhaoine agus d’fhoirne.
An Líne Bun
Is féidir go mbeidh toradh dearfach ar chruinniú, rud a chabhróidh le tionscadail agus daoine a chur ar aghaidh, ná bí ag brath air. Cuirfidh dícheall agus neartú d’aon ghnó do theicnící bainistíochta cruinnithe feabhas ar do dheiseanna toradh iontach a thiomáint.
