Conas is Féidir Leat Do Chóras AD a Shimpliú agus Seachadadh Seirbhíse a Luasghéarú
Ábhar
- Do Chóras AD a shimpliú chun Seachadadh Seirbhíse a Luasú
- Laghdaigh Ualach Oibre Riaracháin AD
- Úsáid Cur Chuige Bainistíochta Seirbhíse chun Do Chóras AD a Shimpliú chun Freastal ar Riachtanais Fostaithe
- An chaoi a gcomhtháthaíonn Bainistíocht Seirbhíse le Do Chóras AD a Shimpliú chun Seachadadh Seirbhíse a Luasú
- Buntáistí a bhaineann le Cur Chuige Bainistíochta Seirbhíse AD
- An Líne Bun
Tá sé ríthábhachtach an cur chuige a úsáideann Acmhainní Daonna chun seirbhísí a sholáthar d’fhostaithe a shimpliú chun go n-éireoidh leis an bhfeidhm Acmhainní Daonna freastal ar riachtanais na bhfostaithe. Tá a fhios agat gur foinse shuntasach tacaíochta agus chompord d’fhostaithe ina saol pearsanta agus gairmiúil iad ceannairí Acmhainní Daonna. Is gnó seirbhíse é AD agus cuirfidh simpliú do chórais AD dlús le seachadadh seirbhísí d’fhostaithe. Ba mhaith leat cabhrú le fostaithe ár ngairmeacha AD Stheir a chur chun cinn agus saincheisteanna a réiteach idir fostaithe agus a mbainisteoirí.
Do Chóras AD a shimpliú chun Seachadadh Seirbhíse a Luasú
A aithint, freisin, go dtacaíonn AD le fostaithe trí chuid de na himeachtaí is tábhachtaí agus is tábhachtaí ina saol, lena n-áirítear pósadh, breith linbh, agus troid in aghaidh breoiteachta tromchúisí. Ach go ró-mhinic, itheann gnáthsheirbhísí riaracháin, mar shampla na ceisteanna céanna a fhreagairt arís agus arís eile nó idirbhearta riaracháin simplí a chur i gcrích, an chuid is mó d’am AD a ithe nuair atá an gá le soláthar seirbhísí AD a shimpliú agus a luathú.
Laghdaigh Ualach Oibre Riaracháin AD
Is í an eochair chun an t-ualach oibre riaracháin sin a laghdú ná oiliúint a chur ar fhostaithe a bheith níos féinchothaithí agus tascanna níos casta a uathoibriú. Sin an áit ar féidir le cur chuige bainistíochta seirbhíse a chur i bhfeidhm maidir le seirbhísí AD a sholáthar cabhrú leat. Déanann bainistíocht seirbhíse seachadadh gnáthsheirbhísí riaracháin a shimpliú, ag saoradh am na foirne AD chun díriú ar ghníomhaíochtaí ardluacha.
Is dóigh go bhfuil córais ag an ngnáth-eagraíocht AD chun sonraí fostaithe agus gníomhaíochtaí a bhaineann le pá a bhainistiú. Mar sin féin, is dócha nach bhfuil córas uathoibrithe aige chun fiosrúcháin ó fhostaithe a láimhseáil agus iarratais a chomhlíonadh.
Smaoinigh ar an méid a tharlaíonn nuair a fhaigheann fostaí toghairm chuig dualgas giúiré: seans go mbraitheann an chuideachta fós ar pháipéar fisiceach nó ar shraith ríomhphoist chun déileáil le hiarratas an fhostaí ar an am íoctha as obair.
Toisc go ndéantar idirghníomhaíochtaí fostaithe a rianú go coitianta trí ríomhphoist agus scarbhileoga a úsáid, is minic a dhéantar iarratais ar fhostaithe a chur amú nó dearmad a dhéanamh orthu. Tarlaíonn botúin ansin, ag cruthú tuilleadh frustrachais agus oibre breise do AD maidir le seirbhísí a sholáthar d’fhostaithe.
Le ríomhphost, níl aon bhealach éasca ann féachaint an bhfuil iarratas ó fhostaí ar stailc nó chun scrogaill phróisis a shainaithint agus a dhíchur. Ar an gcaoi chéanna, tá sé deacair riachtanais na bhfostaithe a anailísiú agus freagairt dóibh - mar shampla, faisnéis a iarrtar go minic a aithint agus a chinntiú go bhfuil sí ar fáil ar líne.
Cuireann próisis riaracháin láimhe frustrachas ar fhostaithe agus is draenáil mhór iad in am na bhfoirne AD. Faigheann suirbhé amach gur dealraitheach go gcaitheann AD thart ar 25% dá chuid ama go seasta ar ghníomhaíochtaí straitéiseacha comhpháirtíochta gnó, thart ar 50% de ar sheirbhísí agus ar chláir Acmhainní Daonna a sholáthar agus a fhorbairt, agus thart ar 25% de ar chleachtais fostaíochta a choinneáil agus a iniúchadh.
Úsáid Cur Chuige Bainistíochta Seirbhíse chun Do Chóras AD a Shimpliú chun Freastal ar Riachtanais Fostaithe
Cuireann an cur chuige bainistíochta seirbhíse deireadh leis na próisis tadhlacha, Tógann am sin. Ní hionann é agus r-phost - athraíonn sé an chaoi a dtéann AD i dteagmháil le fostaithe.
Smaoinigh ar bhainistíocht seirbhíse mar an meascán foirfe de chúntóir riaracháin agus bainisteoir tionscadail. Freagraíonn sé láithreach d’iarrataí ó fhostaithe, déanann sé cásanna a chur chun cinn, déanann sé próisis láimhe in-athúsáidte a uathoibriú, agus déanann sé bainistíocht fiú ar ghníomhaíochtaí casta trasrannacha ar nós fostaí ar bord agus lasmuigh den bhord.
Ní dhéanann bainistíocht seirbhíse dearmad ná botúin riamh, leanann siad suas le daoine i gcónaí ionas go ndéantar rudaí, agus cuireann siad ar an eolas tú má tá fadhb ann nach féidir léi a réiteach. Taispeánann sé duit freisin an áit a gcaitheann d’fhostaithe a gcuid ama - ionas gur féidir leat d’imscaradh acmhainní a bharrfheabhsú agus táirgiúlacht a uasmhéadú.
An chaoi a gcomhtháthaíonn Bainistíocht Seirbhíse le Do Chóras AD a Shimpliú chun Seachadadh Seirbhíse a Luasú
Ní ghlacann bainistíocht seirbhíse ionad an chórais Bainistíochta Caipitil Daonna atá agat faoi láthair - comhtháthaíonn sé leis agus comhlánaíonn sé é, ag tabhairt infheictheachta agus rialaithe duit ar an obair is dócha a dhéanann tú trí ríomhphost inniu den chuid is mó.
Soláthraíonn sé an leibhéal céanna infheictheachta sin d’fhostaithe freisin. Is féidir leo stádas a gcuid fiosrúchán a fheiceáil, seachas a bheith ag mothú gur imigh a n-iarratais isteach i bpoll dubh go gairid tar éis dóibh iad a chur isteach.
Trí an cumas a thabhairt d’fhostaithe maoirseacht a dhéanamh ar dhul chun cinn a n-iarratas laghdaítear go mór líon na ríomhphoist leantacha frustracha, glaonna teileafóin agus cuairteanna pearsanta ar AD, ag gearradh ualach oibre riaracháin HR níos mó.
Buntáistí a bhaineann le Cur Chuige Bainistíochta Seirbhíse AD
Tosaíonn bainistíocht seirbhíse le rolladh amach tairseach AD bunaithe ar an ngréasán inar féidir le fostaithe faisnéis AD a fháil agus seirbhísí AD a iarraidh. Go hidéalach, is féidir le fostaithe rochtain a fháil ar an tairseach seo ar a ríomhairí pearsanta oibre, ríomhairí baile, ríomhairí glúine, agus a gcuid fóin chliste agus táibléad.
Ligeann sé seo dóibh smacht a fháil ar a mbunriachtanais AD - mar rollú sochar nó nuashonruithe ar athrú stádais. Ní roghnaíonn fostaithe ach na seirbhísí iarbhír a theastaíonn uathu ó chatalóg seirbhíse nó déanann siad cuardach ar fhaisnéis i mbonn eolais na tairsí.
Nuair a chuireann fostaí iarratas isteach tríd an tairseach, cruthaíonn an córas bainistíochta seirbhíse cás go huathoibríoch agus déanann sé é a aoire tríd an bpróiseas iomlán um chomhlíonadh. Áirítear leis seo an cás a shannadh don saineolaí AD ceart, an cás a ródú go huathoibríoch ó dhuine go duine de réir mar a chuirtear gach céim um chomhlíonadh i gcrích, agus stair iomlán an cháis a choinneáil.
Féadfaidh tú an tseirbhís seo a leathnú chuig ranna eile freisin. Mar shampla, is féidir le córais bhainistíochta seirbhíse cuntais TF a bhunú go huathoibríoch nó spás oifige a iarraidh le haghaidh fruilithe nua mar chuid den phróiseas bordála.
Is é an córas bainistíochta seirbhíse a stiúrann na próisis seachadta seirbhíse AD ó dheireadh go deireadh agus tá a fhios aige conas atá na próisis seo ag feidhmiú. Mar shampla, féadann sé a rá leat go huathoibríoch cathain a stopfar cás ionas gur féidir leat beart a dhéanamh.
Gineann sé raon leathan KPIanna agus méadrachtaí próisis eile freisin - amhail cé chomh maith agus a fhreagraíonn d’fhoireann d’fhiosrúcháin ó fhostaithe. Féadann sé fiú anailís a dhéanamh ar na cineálacha fiosruithe ar bhonn eolais agus é a dhéanamh éasca aon bhearnaí ábhair a aithint agus a líonadh.
An Líne Bun
Roghnaíonn gairmithe AD dul i mbun gairme in AD toisc go dteastaíonn uathu cabhrú le daoine, gan a laethanta a chaitheamh ag comhdú páipéir, ag nuashonrú scarbhileoga agus ag freagairt ríomhphoist. Go ró-mhinic, cuireann iarratais mhímhacánta agus chairn páipéarachais isteach ar an obair sin, rud a chuireann frustrachas orthu agus ar na fostaithe a bhfuil siad ag iarraidh cabhrú leo.
Is soláthraí seirbhíse é AD agus féadann sé sampla a chomhsholáthraí seirbhíse, an roinn TF, a bhreathnú. Tá TF chun tosaigh i go leor iarrachtaí fiontar disciplín bainistíochta seirbhíse a chur i bhfeidhm maidir le hiarratais ar dheasc chabhrach TF a chur isteach agus a chomhlíonadh.
Cuireann uathoibriú na gcúraimí seo ar chumas TF díriú ar obair níos straitéisí a chabhróidh leis an gcuideachta a cuspóirí gnó níos leithne a bhaint amach, agus luach TF a thaispeáint níos fearr.
Tá cur chuige bainistíochta seirbhíse ríthábhachtach chun AD a phróifíl a ardú do cheannairí gnó trí chórais AD a shimpliú chun seirbhísí ar chaighdeán níos airde a sholáthar agus sástacht na bhfostaithe a mhéadú agus a ualach oibre féin a laghdú ag an am céanna. Féadann AD a chuid ama agus saineolais a chaitheamh ar ghníomhaíochtaí níos straitéisí a bhogfaidh a ghnó ar aghaidh.
