Conas Ríomhphost Gairmiúil a Scríobh

Ábhar

• 1. An bhfuil earráid mo theachtaireachta saor in aisce?
• 2. Cad a deir mo sheoladh ríomhphoist mar gheall ormsa?
• 3. An bhfuil an t-ainm agus an seoladh ríomhphoist sa réimse "Chun" ceart?
• 4. Ar úsáid mé an teideal ceart chun aitheasc a thabhairt don fhaighteoir?
• 5. An gcuireann mo thón mo theachtaireacht in iúl go maith?
• 6. An bhfuil mo theachtaireacht simplí, ach nach bhfuil cripteach?
• 7. Ar chuir mé ceangaltáin gan iarraidh san áireamh?

 

Le blianta fada anois, tá daoine ag tuar go mbeidh an ríomhphost ag dul i léig. Cé go bhfuil sé fíor úsáidimid cineálacha eile cumarsáide cosúil le téacsáil agus na meáin shóisialta chun “labhairt” lenár gcairde nó chun teachtaireachtaí gasta a sheoladh chuig ár gcomhghleacaithe, bainimid úsáid as r-phost fós, go háirithe le haghaidh cumarsáide a bhaineann leis an obair. Is é an príomh-mhodh teagmhála é freisin agus tú ag cur isteach ar phost. Tá sé chomh tábhachtach agus a bhí riamh eolas a fháil ar conas ríomhphost gairmiúil a scríobh.

B’fhéidir gurb é an ríomhphost do phointe teagmhála tosaigh le duine agus mar gheall air sin, is é do chéad deis tuiscint a fháil. Bí an-chúramach agus do theachtaireachtaí á gcomhdhéanamh. Sula mbuailfidh tú le seoladh, freagair na 7 gceist seo.

1. An bhfuil earráid mo theachtaireachta saor in aisce?

Is é an rud is tábhachtaí is féidir leat a dhéanamh chun do r-phost a sheiceáil sula seolfaidh tú é. Cuirfidh litriú mícheart agus droch-ghramadach cuma mhíchúramach ort. Téann sé sin i gcoinne an tuiscint atá tú ag iarraidh a dhéanamh, go háirithe má tá tú ag cur isteach ar phost.

Proofread go dtí go mbeidh tú muiníneach go bhfuil gach earráid litrithe agus gramadaí gafa agat, chomh maith le typos. Tá uirlisí saor in aisce ag Grammarly.com, lena n-áirítear síneadh don bhrabhsálaí Chrome, a chabhróidh leat leis seo.

2. Cad a deir mo sheoladh ríomhphoist mar gheall ormsa?

Is dócha go bhfuil do sheoladh ríomhphoist oibre - nár cheart duit a úsáid dála an scéil riamh - an-simplí. Is dóichí gur leagan éigin eile de d’ainm é. B’fhéidir gur roghnaigh tú seoladh nach bhfuil chomh cosúil le gnó le húsáid le haghaidh ríomhphoist phearsanta. Tá seoladh atá moltach, páisteúil nó gleoite ceart go leor mura bhfuil tú á úsáid ach chun teachtaireachtaí a sheoladh chuig do chairde agus do mhuintir ach más gá duit ríomhphost gairmiúil a scríobh, cláraigh le haghaidh cuntas nua a thugann gairmiúlacht.

Cuir seoladh ríomhphoist ar bun a úsáideann d’ainm iarbhír. Bain triail as do chéad ainmneacha agus do ainmneacha deiridh; do chéad ainm, ainm tosaigh tosaigh agus ainm deireanach; nó teaglaim éigin díobh sin. Ná seol do r-phost gairmiúil riamh ó [email protected].

3. An bhfuil an t-ainm agus an seoladh ríomhphoist sa réimse "Chun" ceart?

Nuair a thosaíonn tú ainm an fhaighteora a chlóscríobh sa réimse “To”, líonfaidh mórchuid na gcliant ríomhphoist an chuid eile den ainm le ceann ó do theagmhálaithe. D’fhéadfá deireadh a chur leis an ainm mícheart sa réimse sin mar sin déan cinnte aird a thabhairt air seo.

Samhlaigh cén trioblóid a d’fhéadfadh teacht chun cinn má sheolann tú ríomhphost chuig an bhfaighteoir mícheart de thaisme. Ligean le rá go bhfuil tú ag cuardach poist agus tú fós fostaithe. D’fhéadfadh ainm a bheith ag bainisteoir fruilithe ag fostóir ionchasach a thosaíonn leis an litir chéanna le hainm do shaoiste reatha. Cé chomh náireach a bheadh ​​sé dá gcuirfeá teachtaireacht i gceist don bhainisteoir fruilithe sin chuig do shaoiste? Ní amháin gur mhaith leat a chinntiú go sroicheann do theachtaireacht an ceann scríbe atá beartaithe aici, ach ba mhaith leat a bheith cinnte freisin nach sroicheann sí ceann neamhbheartaithe.

4. Ar úsáid mé an teideal ceart chun aitheasc a thabhairt don fhaighteoir?

Má tá tú cheana féin ar bhonn céadainm leis an duine a bhfuil tú ag cur ríomhphoist air, is ceart go leor aghaidh a thabhairt orthu ar an mbealach sin i do theachtaireacht. Mar sin féin, más é seo do chéad uair cumarsáid a dhéanamh le duine, nó mura bhfuil tú cinnte conas is fearr go dtabharfaí aghaidh orthu, b’fhearr teideal foirmiúil a úsáid mar an tUasal, Ms., Mrs., nó an Dr. agus an ceann deireanach ag an bhfaighteoir ainm.

Earr i gcónaí ar thaobh an rabhaidh. Ní féidir é a ghortú a bheith foirmiúil. Leid a fháil faoin gcaoi ar fearr le duine a bhfuil caidreamh bunaithe agat leis cheana féin aghaidh a thabhairt air, féach siar ar réamhtheachtaireachtaí le feiceáil conas a shínítear iad. Cabhróidh sé sin leat cinneadh a dhéanamh faoi cad atá le déanamh.

5. An gcuireann mo thón mo theachtaireacht in iúl go maith?

De réir mar a théann an rá, "Ní hé an rud a deir tú ach an chaoi a ndeir tú é." Nuair a labhraíonn tú le duine duine le duine, is féidir leat a bheith ag brath ar thóin, teanga choirp, agus léiriú aghaidhe chun cuidiú le brí breise a thabhairt do do chuid focal.

Nuair a dhéanann tú iarracht an teachtaireacht chéanna a chur in iúl i scríbhinn, tá níos mó spáis ann do mhíthuiscint toisc nach féidir leis an léitheoir d’aghaidh a fheiceáil, do theanga choirp a léamh, nó do ghuth a chloisteáil. Déan cinnte go bhfuil do theachtaireacht dea-bhéasach agus go bhfuil sí cairdiúil, agus go bhfuil an bhrí atá beartaithe agat soiléir.

6. An bhfuil mo theachtaireacht simplí, ach nach bhfuil cripteach?

Má choinnítear do theachtaireachtaí gearr agus milis beidh sé níos éasca iad a thuiscint. Ag an am céanna, níor cheart duit aon rud tábhachtach a fhágáil ar lár. Níl tú ag iarraidh iallach a chur ar fhaighteoir do r-phoist buille faoi thuairim a bhfuil tú ag iarraidh a rá. Ba chóir go mbeadh do theachtaireacht chomh beacht agus is féidir ach an fhaisnéis riachtanach go léir a bheith ann.

7. Ar chuir mé ceangaltáin gan iarraidh san áireamh?

Diúltaíonn a lán daoine ceangaltáin ríomhphoist a oscailt nach bhfuil súil acu leo. Tá an ceart acu é sin a sheachaint. Is minic a tharchuirtear víris ríomhaire sna ceangaltáin sin. Más mian leat comhad a sheoladh chuig duine éigin, mar shampla, do atosú, iarr ar do fhaighteoir a chead ar dtús. Seol é ach má deir sé go bhfuil sé ceart go leor.