Conas Litreacha Feidhmíochta Fostaithe a Scríobh
Ábhar
- Comhpháirteanna Litreacha Cáineadh
- Tábhacht na Sínithe
- Tabhair Deis do Fhreagra Fostaithe
- Litir Shamplach Cheartaithe
- Litir Shamplach Cheartaithe # 1 (Leagan Téacs)
- Litir Shamplach Cheartaithe # 2 (Leagan Téacs)
- Admháil Fostaí ar Admháil
Litreacha a scríobhann an maoirseoir is ea litreacha iomardaithe chun ráiteas oifigiúil a sholáthar ar fhadhb feidhmíochta nach mór d’fhostaí a fheabhsú. Is minic gur céim sa phróiseas gníomhaíochta araíonachta foirmiúil iad litreacha iomardaithe a bhféadfadh gníomh araíonachta breise a bheith mar thoradh orthu don fhostaí go dtí agus lena n-áirítear foirceannadh fostaíochta má mhainníonn an fostaí feabhas a chur air.
Is cuid shuntasach iad litreacha iomardaithe i gcáipéisíocht fhadhb feidhmíochta fostaí don fhostaí agus don fhostóir. Luaigh litreacha iomardaithe i scríbhinn go soiléir agus go sonrach an fheidhmíocht nach mór a fheabhsú agus na hiarmhairtí mura bhfeabhsaíonn an fheidhmíocht.
Is gnách go leanann na litreacha foirmiúla gnó seo tar éis aon iarrachtaí ar mhaoirseoir oiliúint ó bhéal a dhéanamh. Mar sin féin, is minic a thagann siad roimh cheartú ó bhéal chuig an bhfostaí - ar a dtugtar rabhadh ó bhéal nó rabhadh foirmiúil ó bhéal. Ba cheart go ndíreodh gach céim ar an gceist feidhmíochta nó ar fhadhbanna feidhmíochta gaolmhara.
Comhpháirteanna Litreacha Cáineadh
Tá roinnt comhpháirteanna i bpáirt ag litreacha iomardaithe éifeachtacha. Ba chóir go mbeadh ráiteas soiléir acu ar an bhfadhb nó ar an gceist feidhmíochta nach mór don fhostaí a fheabhsú. D’fhéadfadh sé roinnt samplaí a áireamh de na bealaí inar féidir leis an bhfostaí a fheidhmíocht a athrú chun ionchais feidhmíochta a chomhlíonadh. Trí shamplaí a thabhairt tugtar pictiúr roinnte don fhostaí - brí roinnte - maidir le hionchais an mhaoirseora agus na cuideachta.
Más ábhartha, cuir amlíne san áireamh nach mór feidhmíocht an fhostaí a fheabhsú. Is féidir an tagairt seo a bheith i bhfoirm dáta dlite nó dáta deiridh agus déanfaidh an maoirseoir feidhmíocht an fhostaí a athmheas.
Mínigh an tionchar a bhíonn ag an neamhfheidhmíocht ní amháin ar fhostaí ach ar an ionad oibre agus ar rath na heagraíochta. Tabhair ráiteas soiléir faoi na hiarmhairtí ar féidir le fostaí a bheith ag súil leo mura bhfeabhsaíonn a bhfeidhmíocht mar a thuairiscítear sa litir iomardaithe.
Tábhacht na Sínithe
Tá síniú an mhaoirseora nó bhainisteora an fhostaí tábhachtach maidir le iomarduithe. De ghnáth bíonn ráiteas sa litir go léiríonn síniú an fhostaí go bhfuair siad an litir. Ní gá go dtugann sé le fios go n-aontaíonn siad lena bhfuil ann. Caithfidh tú a bheith sainiúil san fhoclaíocht ionas go dtuigeann an fostaí go bhfuil siad ag admháil nach admháil éagóir.
Tabhair Deis do Fhreagra Fostaithe
Ba cheart duit seans a thabhairt don fhostaí freagra a thabhairt ar na saincheisteanna a ardaíodh sa litir iomardaithe. Ba chóir go mbeadh an agóid i scríbhinn, dátaithe, agus sínithe ag an bhfostaí. Féadfaidh an fostaí aontú, easaontú, sárú a chur in iúl, agus mar sin de. Tá frithfhocail a scríobh an fostaí ceangailte leis na bunlitreacha iomardaithe.
Litir Shamplach Cheartaithe
Seo sampla de litir iomardaithe. Íoslódáil an teimpléad litir iomardaithe (comhoiriúnach le Google Docs agus Word Online) nó féach thíos le haghaidh tuilleadh samplaí.
Litir Shamplach Cheartaithe # 1 (Leagan Téacs)
Chuig: Jeffery Jones
Ó: George Peterson
Dáta: 1 Meán Fómhair, 2018
Maidir le: Litir Cáineadh
Is litir fhoirmiúil iomardaithe í seo chun a chur in iúl duit nach bhfuil do fheidhmíocht ag comhlíonadh na leibhéal ionchasach ranníocaíochta. I do phost mar shaineolaí teicniúil ar thacaíocht do chustaiméirí, d’fhorbair an grúpa iomlán saineolaithe tacaíochta teicniúla agus a mbainisteoir na hionchais poist. Ciallaíonn sé seo gurb iad an caighdeán inghlactha iad maidir le feidhmíocht gach saineolaí tacaíochta teicniúla.
Tá ag teip ort feidhmiú ar na bealaí seo a leanas.
- Tá líon na gcustaiméirí a bhfreastalaíonn tú orthu i gceann seachtaine 30% faoi bhun an chaighdeáin atá á gcomhlíonadh ag an gcuid eile de na saineolaithe tacaíochta ardteicneolaíochta.
- Tá leibhéal deacrachta na bhfadhbanna a roghnaíonn tú freagra a thabhairt orthu 40% faoi bhun an chaighdeáin atá á bhaint amach ag an gcuid eile den fhoireann.
- Sáraíonn an fad ama a chaitheann custaiméirí ar an bhfón leat 25% ar an gcuid eile den fhoireann.
Mar a fheiceann tú, sna trí thomhas feidhmíochta is tábhachtaí do do phost, níl ag éirí leat. Labhair do mhaoirseoir leat go minic agus fuair tú oiliúint bhreise. Dá bharr sin, creidimid nach bhfuil tú sásta feidhmiú. Tá drochthionchar aige seo ar ualach oibre an chuid eile den fhoireann ardteicneolaíochta.
Ní mór dúinn feabhas láithreach a fheiceáil sna trí réimse feidhmíochta nó gníomh araíonachta breise suas go dtí agus lena n-áirítear foirceannadh fostaíochta. Tá creideamh againn gur féidir leat a fheabhsú. Caithfimid feabhsúchán láithreach a fheiceáil.
George Peterson, Maoirseoir
Marian Demark, Bainisteoir Acmhainní Daonna
Litir Shamplach Cheartaithe # 2 (Leagan Téacs)
Chuig: Linda Rodriguez
Ó: Mary Wilmont
Dáta: 1 Meán Fómhair, 2018
Maidir le: Litir Cáineadh
Is é aidhm na litreach iomardaithe seo tú a chur ar an eolas go foirmiúil go bhfuil drochthionchar ag do fhreastal ar do chumas do phost a chríochnú. Cé nach gceanglaítear ar fhostaithe tuarastail, díolmhaithe uaireanta ar leith a oibriú, tá seachtain oibre daichead uair an chloig caighdeánach agus tá súil leis.
Níor éirigh leat obair a dhéanamh lá amháin sa tseachtain ar a laghad ó thosaigh tú ar do phost nua agus níl tú ag obair ach tríocha dhá uair an chloig sa tseachtain. Chuir do bhainisteoir ar an eolas tú faoi am saor FMLA a bheith ar fáil le haghaidh saincheisteanna míochaine pearsanta nó teaghlaigh. D'iarr sé ort freisin an bhfuil cóiríocht uait chun go mbeidh tú in ann do phost a dhéanamh go héifeachtach.
Mhol sé duit cuairt a thabhairt ar an roinn Acmhainní Daonna chun na saincheisteanna seo agus do fhreastal a phlé. Dhiúltaigh tú do na trí dheis a thairg muid chun cabhrú leat an drochfheidhmíocht seo a fheabhsú.
Is é fírinne an scéil nach féidir leat do phost a dhéanamh i níos lú ná daichead uair an chloig. Tá spriocdhátaí in easnamh ort maidir le do thascanna oibre agus tá drochthionchar ag do lateness ar obair oibrithe bó na roinne margaíochta. Tá a gcuid spriocdhátaí in easnamh orthu mar thoradh ar do mhainneachtain feidhmiú.
Ina theannta sin, tá d’obair neamhchríochnaithe nuair a shanntar é do do chomhoibrithe ag cur ró-ualach ar a n-ualaí oibre ós rud é go bhfuil poist acu cheana féin a éilíonn daichead uair oibre sa tseachtain. Tá sé seo éagórach agus ní ghéillfimid do na tionchair dhiúltacha seo ar an ionad oibre ag tosú anois.
Caithfimid feabhas láithreach a fheiceáil ar do fhreastal nó cuirfimid deireadh le d’fhostaíocht. Ciallaíonn sé seo go gcaithfidh tú freastal ar obair cúig lá sa tseachtain. Má theipeann ort freastal ar obair cúig lá sa tseachtain, ní féidir leat na spriocanna a raibh tú fostaithe iontu a bhaint amach.
Tugann ár bpolasaithe caighdeánacha um am saor le pá sé lá breoiteachta íoctha agus dhá lá saoire pearsanta duit a chaithfidh tú a úsáid thar bhliain. Caithfidh tú iarratas a dhéanamh ar laethanta saoire roimh ré.
D'úsáid tú ceithre cinn de do laethanta breoiteachta cheana féin agus do laethanta pearsanta go léir le do neamhláithreachtaí reatha. Níl sé beartaithe againn níos mó ama a thabhairt duit. Fágann sé sin nach bhfuil ach dhá lá breoite agat agus d’am saoire le pá nach mór duit a iarraidh roimh ré.
Má bhíonn tú as láthair os cionn an ama saor le pá atá agat, cuirfimid deireadh le d’fhostaíocht. Tá súil againn go dtuigeann tú cé chomh cóngarach agus atá tú do phost a chailleadh. Ní bhfaighidh tú níos mó rabhaidh.
Maidir,
Mary Wilmont, Bainisteoir
Thomas Credence, Stiúrthóir Acmhainní Daonna
Admháil Fostaí ar Admháil
Tá sé tábhachtach rian páipéir a chruthú de ghníomhartha iomardaithe fostaithe. Ceadaíonn an próiseas seo cruthúnas a chruthú go bhfuair an fostaí fógra leordhóthanach faoi fhadhbanna agus gur glacadh céimeanna - mar chomhairleoireacht - chun an scéal a leigheas.
Soiléiríonn admháil shimplí go bhfuarthas é mar threoir go bhfuair an fostaí iomardú.
