Clocha Míle a Úsáid i mBainistíocht Tionscadail
Ábhar
- Cathain a Úsáid Clocha Míle Tionscadail
- Cé chomh minic agus a chuirtear Clocha Míle i do Phlean
- Conas a Ionadaítear Clocha Míle ar do Chairt Gantt
- Conas Clocha Míle a Ainmniú
- Conas Clocha Míle a Shíniú
- Clocha Míle a Úsáid le haghaidh Cumarsáide
Ceann de na tréithe sainmhínithe atá ag tionscadal ná go maireann sé ar feadh tréimhse socraithe ama. D’fhéadfadh sé sin a bheith ó rud ar bith ó chúpla seachtain go roinnt blianta, agus i gcásanna áirithe, do thionscadail tógála ar mhórscála nó d’oibreacha poiblí, blianta fada.
Chun dul chun cinn a rianú ar an mbealach agus a chinntiú go bhfuil na príomh-insoláthartha á mbaint amach de réir na líne ama, úsáideann bainisteoirí tionscadail garspriocanna.
Is tasc é cloch mhíle tionscadail le ré nialas a léiríonn gnóthachtáil sa tionscadal. Úsáidtear iad mar bhealach chun gluaiseacht agus dul chun cinn a thaispeáint agus a thaispeáint do dhaoine cad atá ar siúl, fiú mura bhfuil eolas mionsonraithe acu ar na tascanna atá i gceist le baint amach. Maidir leis sin, tá siad an-úsáideach chun cumarsáid a dhéanamh le páirtithe leasmhara agus chun ionchais a leagan síos.
Cathain a Úsáid Clocha Míle Tionscadail
Úsáidtear clocha míle i mbainistíocht tionscadail chun:
- Tús céimeanna suntasacha oibre
- Deireadh le céimeanna suntasacha oibre
- Spriocdhátaí
- Nuair a bhíonn cinneadh tábhachtach á dhéanamh
- Pointí seasta eile in am ar gá glaoch amach go sonrach orthu
Cé chomh minic agus a chuirtear Clocha Míle i do Phlean
D’fhéadfadh cúrsa oiliúna a mholadh clocha míle a chur i do phlean thart ar uair sa mhí. Tá sé seo go maith agus riail mhaith ordóg ann, ach ní mór duit do bhreithiúnas gairmiúil a úsáid. D’fhéadfadh go leor gníomhaíochta a bheith i roinnt míonna le cruinnithe tábhachtacha a mharcáil mar chlocha míle, cinntí á ndéanamh agus céim amháin a dhúnadh agus tús céim eile.
I míonna eile d’fhéadfá a bheith dírithe ar fhorghníomhú, agus gan ach fíorbheagán, más ann, ar féidir leat cloch mhíle a chrochadh air.
Chun críocha tuairiscithe, tá sé úsáideach cúis a chruthú le cloch mhíle a bheith agat uair amháin ar a laghad i ngach timthriall tuairiscithe.
Conas a Ionadaítear Clocha Míle ar do Chairt Gantt
Tá clocha míle ar cheann de na comhpháirteanna de chairt Gantt agus taispeántar iad ar an gcairt mar dhiamant. Ní thaispeántar iad mar ghnáththasc toisc go bhfuil ré nialas acu: is é sin le rá, ní ghlacann siad am ar bith. Chun críocha pleanála ar chairt Gantt, ní tharlaíonn siad ach.
Mura bhfuil cairteacha Gantt á n-úsáid agat, is féidir leat garspriocanna a úsáid fós. Seo 5 rogha eile seachas cairteacha Gantt: is féidir leat garspriocanna a ionchorprú i do phlean agus iad seo a úsáid.
Más mian leat fanacht eagraithe go pearsanta agus mura bhfuil do bhogearraí bainistíochta tionscadail comhtháite go hiomlán i d’fhéilire, is féidir leat na dátaí lárnacha a chóipeáil agus a ghreamú i do dhialann. Ag brath ar an gcaoi ar mhaith leat a bheith ag obair, féadfaidh sé seo a chur i gcuimhne duit faoi na rudaí ba chóir a bheith ag teacht suas.
Conas Clocha Míle a Ainmniú
Ba chóir go mbeadh cur síos soiléir ar chlocha míle ar do sceideal tionscadail, ach ní ceann a thugann le tuiscint gur tasc iad. Mar sin níor chóir go dtabharfaí ‘Faigh comhaontú chun bogadh isteach i gCéim 2’ ach ‘Tosaíonn Céim 2’. Más mian leat an iarracht a bhaineann le comhaontú a fháil chun bogadh isteach i gCéim 2 a léiriú, ansin cuir tasc isteach díreach roimh an gcloch mhíle chun é a chlúdach.
Ba chóir go gcuirfeadh clocha míle síos ar an bpointe ama a léiríonn siad mar seo:
- Céim na tástála críochnaithe
- PID ceadaithe
- Síníodh an conradh
Roghnaíonn go leor bainisteoirí tionscadail a gclocha míle a uimhriú ar mhaithe le héascaíocht tagartha freisin. Má úsáideann tú struchtúr miondealaithe oibre, is féidir leat an uimhriú as sin a úsáid. Seachas sin, is breá an rud é M1, M2 agus mar sin de a úsáid chun a dhéanamh soiléir cad atá tú ag tagairt dó. Éiríonn struchtúr ainmniúcháin soiléir níos tábhachtaí de réir mar a mhéadaíonn líon na garspriocanna, mar sin smaoinigh ar an gcaoi a ndéanfaidh tú é seo má ritheann do thionscadal thar roinnt míonna.
Conas Clocha Míle a Shíniú
Tá clocha míle mar chuid de do sceideal tionscadail, mar sin nuair a bhíonn do sceideal baselined, ba cheart duit smaoineamh ar do garspriocanna sínithe.
Más gá duit dátaí do chlocha míle a athrú, ba cheart duit do nós imeachta caighdeánach um rialú athraithe a úsáid chun athruithe a dhéanamh ar do phlean. D’fhéadfadh sé seo a bheith chomh furasta comhrá a dhéanamh le d’urraitheoir tionscadail agus a chur in iúl dóibh cén fáth go gcaithfidh na dátaí athrú, nó chomh foirmiúil le sceideal molta nua a chur le chéile agus é a thabhairt chuig coiste pleanála le go mbeidh sé daingnithe.
B’fhearr a fháil amach cén próiseas sínithe cloch mhíle a bheidh agat, más ann dó, sula gcaithfidh tú é a úsáid, ionas nach gcuirfidh tú am ar bith amú nuair a chaithfidh tú athrú a dhéanamh.
Clocha Míle a Úsáid le haghaidh Cumarsáide
Tá clocha míle úsáideach le haghaidh cumarsáide agus tuairiscithe toisc gurb ionann iad agus na pointí rialaithe íosta sa phlean. Is é sin le rá, dá ndéanfá na tascanna eile go léir, d’fhéadfá a fheiceáil fós cad a bhí ag tarlú agus an tionscadal a choinneáil ag bogadh ar aghaidh ag úsáid na garspriocanna amháin.
Ba cheart go mbeifeá in ann na garspriocanna a tharraingt amach agus iad a chur ar phainéal nó ar thuairisc tionscadail. Ba chóir dóibh scéal an tionscadail a insint go mion chun na daoine a bhfuil tú ag tuairisciú dóibh a shásamh, de ghnáth d’urraitheoir tionscadail nó do ghrúpa feidhmiúcháin eile mar an grúpa stiúrtha (nó bord an tionscadail). Gach mí, nó ag an minicíocht tuairiscithe a úsáideann tú, is féidir leat a thaispeáint cé na garspriocanna a baineadh amach.
Tá sé furasta tuairisciú i gcoinne garspriocanna agus is minic a dhéantar é mar thábla. Liostálann tú an tuairisc ar chloch mhíle, an dáta a bhí dlite dó agus ansin an dáta nua tuartha. Nuair a bhaintear an chloch mhíle amach agus nuair is féidir í a mharcáil mar iomlán, cuireann tú an dáta sin isteach freisin. Tá súil agam go mbeidh sé mar an gcéanna leis an dáta tuartha, ach ní oibríonn tionscadail mar sin i gcónaí.
Is léir ó thábla mar seo an méid atá curtha i gcrích agus a bhfuil gan íoc. Beidh tú in ann freagra na ceiste a phleanáil, “Cén fáth nár bhuail muid an chloch mhíle sin?” sula dtéann tú agus bualadh le d’urraitheoir nó an tuarascáil a sheoladh.
Nuair a bheidh do phlean tionscadail an-fhada, agus go bhfuil go leor garspriocanna agat, beidh sé níos éasca duit garspriocanna críochnaithe a ligean amach gach timthriall tuairiscithe. Ná tabhair tuairisc ach ar na garspriocanna atá le teacht nó curtha i gcrích an mhí sin: an mhí seo chugainn tóg amach aon rud a cuireadh i gcrích an mhí seo caite, mar sin ní chuireann tú le fad na tuarascála i gcónaí trí insint do dhaoine faoi obair a bhfuil a fhios acu go bhfuil sí críochnaithe cheana féin.
Is uirlis an-úsáideach bainistíochta tionscadail iad clocha míle chun pleanáil, sceidealú agus tuairisciú agus tá siad furasta le húsáid. Cuir cuid acu i do chéad phlean tionscadail eile, déan rian ina gcoinne agus gheobhaidh tú tú féin ag foghlaim cén mhinicíocht a oibríonn is fearr duit.
Mar is amhlaidh le gach rud i mbainistíocht tionscadail, bain úsáid astu go solúbtha chun an toradh a theastaíonn uait a sheachadadh, agus na leideanna agus na treoirlínte seo á n-úsáid agat chun do chinntí féin a threorú.
