Scileanna Poist Tábhachtacha do Bhainisteoirí Oifige
Ábhar
- Cad iad na Scileanna a theastaíonn uait a bheith i do Bhainisteoir Oifige?
- Cineálacha Scileanna Bainisteora Oifige
- Riaracháin
- Anailíseach
- Aird ar Mhionsonraí
- Cumarsáid
- Ríomhaire
- Airgeadas
- Ceannaireacht
- Tuilleadh Scileanna Bainisteoir Oifige
- Conas Do Scileanna a Chur Amach
Go minic trína chéile le rúnaí nó cúntóir riaracháin, oibríonn bainisteoirí oifige i go leor cuideachtaí ar leibhéal ard le ceann de na poist is dúshlánaí sa chuideachta. Is iondúil go mbíonn bainisteoirí oifige i gceannas agus ag obair go dlúth le ceannairí ranna eile chun timpeallacht shláintiúil oibre a thógáil.
Beidh siad siúd atá ag iarraidh bainisteoir oifige a fhostú roghnach. Más mian leat an cineál seo oibre, is féidir leat do dheiseanna fostaithe a fheabhsú trí fhios a bheith agat cé acu de do scileanna agus d’eispéiris chun aird a tharraingt orthu le linn an phróisis iarratais agus agallaimh.
Cad iad na Scileanna a theastaíonn uait a bheith i do Bhainisteoir Oifige?
Glacann bainisteoirí oifige freagracht as a chinntiú go ritheann an oifig nó an coimpléasc iomlán oifigí go réidh. D’fhéadfadh dualgais mar chúntóir riaracháin amháin nó níos mó a bheith san áireamh anseo.
De ghnáth ní bhíonn oideachas speisialaithe de dhíth ar bhainisteoirí oifige, ach teastaíonn neart taithí ábhartha agus tacair scileanna dea-fhorbartha uathu i róil riaracháin agus bainistíochta.
Ní theastaíonn an tacar scileanna céanna go díreach ó gach post mar bhainisteoir oifige. Braitheann go leor ar an líon cúntóirí oifige a chaithfidh tú a mhaoirsiú, cá mhéad duine a úsáideann an oifig a bhainisteoidh tú, agus na cineálacha bogearraí agus córais eile a úsáideann d’fhostóir.
Cineálacha Scileanna Bainisteora Oifige
Riaracháin
Mar bhainisteoir oifige, beidh tú freagrach as roinnt tascanna riaracháin a chur i gcrích. Ina measc seo tá fostaithe a fhostú agus a lasadh, meastóireachtaí feidhmíochta a dhéanamh, oiliúint a chur ar fhostaithe nua, agus maoirseacht a dhéanamh ar dhaoine eile.
D’fhéadfadh sé go mbeadh sé faoi do dhlínse freisin foréileamh foirmiúil a cheadú, oibríochtaí ginearálta gnó a dhéanamh agus taifid páipéarachais agus pearsanra a choinneáil.
- Multitasking
- Bainistíocht Faisnéise
- Próiseáil Poist
- Sceidealú
- Rún Coimhlinte
- Toscaireacht
- Ag déanamh cinneadh
Anailíseach
Cuid de do ról a bheidh ann bealaí a aimsiú chun do phost a dhéanamh níos fearr. Más féidir leat neamhéifeachtachtaí a aithint maidir leis an gcaoi a ritheann d’oifig agus réitigh a sholáthar, b’fhéidir go mbeidh tú in ann go leor airgid a shábháil ar d’fhostóir agus go leor géaraithe a shábháil ar do chomhghleacaithe.
Iarrfaidh bainisteoir oifige iontach uirthi féin go leanúnach, maidir leis na próisis, na cleachtais agus na nósanna imeachta go léir, “An bhfuil ciall leis seo? An é seo an rud is fearr is féidir linn a dhéanamh? " Moltar liosta de na scileanna anailíseacha a áireamh ar do atosú.
- Cruthaitheacht
- Optamú
- Réiteach fadhbanna
- Smaointeoireacht chriticiúil
- Bainistíocht Próisis
- Réasúnaíocht Dhíreach
- Réasúnaíocht Ionduchtach
Aird ar Mhionsonraí
Mar bhainisteoir na hoifige, stadann an boc leat. Beidh tú freagrach as na soláthairtí oifige cearta a ordú go tráthúil, as taifid a choinneáil go cruinn agus ar bhealach eagraithe, agus as súil a choinneáil ar riachtanais agus ar shaincheisteanna gach duine eile san oifig.
Má dhéanann tú do phost go maith, is cosúil go rithfidh an oifig í féin. Má fhaigheann tú roinnt sonraí mícheart, b’fhéidir nach mbeidh daoine eile in ann a gcuid post a dhéanamh go hiomlán.
- Coinneáil Taifead
- Sonraithe-dhírithe
- Intuition
- Réamhghníomhaíocht
- Cruinneas
- Saincheisteanna Sistéamacha a Aithint
Cumarsáid
Cosúil le cúntóirí oifige, is minic a bheidh tú ar cheann de na chéad daoine a fheiceann cuairteoirí, agus uaireanta is tusa an t-aon duine a fheiceann siad má tharlaíonn sé go bhfuil duine de na gairmithe atá ag obair i d’oifig amuigh. Caithfidh tú gníomhú mar fháilteoir éifeachtach agus do dhualgais eile á gcomhlíonadh agat ag an am céanna.
D’fhéadfá a bheith mar phríomhphointe teagmhála freisin i measc daoine éagsúla a úsáideann an oifig agus b’fhéidir idir d’oifig agus daoine eile laistigh den eagraíocht chéanna.
B’fhéidir go mbeidh ort réiteach coimhlinte a chleachtadh agus obair a tharmligean. Cuireann sé sin go léir le go leor cumarsáide, i scríbhinn agus ó bhéal, agus caithfidh gach ceann acu a bheith cruinn, éifeachtach, cairdiúil agus gairmiúil i gcónaí.
- Cumarsáid Scríofa
- Cumarsáid ó Bhéal
- Fáiltiú
- Etiquette Fón
- Inrochtana
- Éisteacht Ghníomhach
Ríomhaire
Tá sé tábhachtach go bhfuil réimse leathan scileanna ríomhaireachta ag bainisteoirí oifige. Braithfidh na sonraí ar d’fhostóir ach de ghnáth beidh iontráil sonraí, scarbhileoga agus tascanna TF ginearálta i gceist leo.
Is féidir go leor freagrachta a bheith i gceist le hoifigí bainistíochta. Is iondúil go n-oibríonn bainisteoirí oifige ar bharr eagraíochta, lena lámha i ngach gné den chuideachta. Má thaitníonn an ról lárnach seo leat, lean ort ag athbhreithniú an liosta scileanna le fáil amach an bhféadfadh sé seo a bheith ina shlí bheatha duitse.
- Suite Microsoft Office
- Córais oibriúcháin
- Iontráil sonraí
- Féilirí Digiteacha
- Bainistíocht Ríomhphoist
- Bogearraí KPI
- Fabhtcheartú Bogearraí
- Comhroinnt Comhad
Airgeadas
D’fhéadfadh go mbeadh leabharchoimeád, sonrascadh, buiséadú agus cuntasaíocht i measc do chuid freagrachtaí. D’fhéadfadh sé go n-iarrfaí ort iontrálacha párolla, mionairgead tirim agus QuickBooks a láimhseáil freisin. D’fhéadfadh go dtiocfadh tuairiscí ráithiúla agus leathbhliantúla faoi do raon dualgas freisin. Ar a laghad, má láimhseálann d’oifig airgead ar chor ar bith, beidh tú freagrach sa deireadh as a chinntiú go láimhseáiltear go maith í.
- Leabharchoimeád
- Buiséadú
- Bogearraí Cuntasaíochta
- Ráitis airgeadais
- Sonraisc
- Comhlíonadh
- Ionracas
Ceannaireacht
Mar mhaoirseoir ar ghrúpa mór cúntóirí oifige a d’fhéadfadh a bheith ann, beidh ort gach duine a choinneáil spreagtha agus comhordaithe. Beidh ort obair foirne a dhéanamh.
Cuimseoidh do phost caighdeán a leagan síos d’obair gach duine eile agus a chinntiú go gcomhlíontar na caighdeáin sin.
Is minic a chiallaíonn ceannaireacht cuidiú le daoine eile fás ina ngairmeacha beatha, agus cabhrú le daoine iad féin a thosú agus cumarsáid a dhéanamh go maith lena chéile.
- Comhordú
- Ionchais a Shocrú agus a Bhainistiú
- Obair foirne
- Comhoibriú
- Spreagadh
- Treoir
- Bainistíocht
- Scileanna idirphearsanta
Tuilleadh Scileanna Bainisteoir Oifige
- Iniúchadh
- Tagarmharcáil
- Comhtháthú
- Billeáil
- Foilsitheoireacht Deisce
- Tras-scríobh
- Foirmiúlacht
- Ag iompar
- Próiseas Pacáistiú agus Seol Doiciméid Dlí
- Tóg Nótaí
- Cuimhne
- Íogaireacht Fadhbanna
- Bainistíocht ama
- Tosaíocht
- Lamháltas Strus
- Fabhtcheartú
- Bainistíocht na Meán Sóisialta
- Cruthúnas profaí
- Ag athbhreithniú
- Dréachtú
- Úsáid cheart Innill Chuardaigh
- Scríobh Tuarascálacha
- Nósanna Imeachta Caighdeánacha Oibriúcháin (SOPanna) a fhorbairt agus a chothabháil
- Spriocdhátaí
- Ilteangach
- Gairmiúlacht
- Seirbhís do chustaiméirí
- Athléimneacht
Conas Do Scileanna a Chur Amach
Cuir Scileanna Ábhartha le do Atosú: Úsáid ainmneacha do scileanna ábhartha mar eochairfhocail i do atosú, ionas go bhfeicfidh an maoirseoir fruilithe go soiléir go bhfuil an méid atá á lorg acu.
Aibhsigh Scileanna i do Litir Clúdaigh: Déan cinnte go n-aithníonn do litir do chroí-inniúlachtaí ag baint úsáide as cuid de na scileanna atá liostaithe thuas.
Úsáid Focail Scileanna i d’Agallamh Poist: Nuair a ullmhaíonn tú d’agallamh, cruthaigh sampla sonrach amháin ar a laghad den am a úsáideann tú do scileanna is ábhartha.
