10 gCéim i bPróiseas Fostú an Rialtais
Ábhar
- 1. Dúnann an Postáil
- 2. Scagtar Iarratais
- 3. Tiomsaítear Liosta na gCeoltóirí Deiridh
- 4. Tá Agallaimh Sceidealta
- 5. Déantar Cúlra Riachtanach agus Seiceálacha Tagartha
- 6. Déantar Agallaimh
- 7. Roghnaítear Fruiliú Nua
- 8. Déantar Tairiscint Poist a Leathnú
- 9. Glactar le Tairiscint Poist
- 10. Cuirtear in iúl d’iarrthóirí nár Roghnaíodh
Chomh luath agus a sheolann tú d’iarratas ar phost chuig gníomhaireacht rialtais, chuir tú tús le próiseas atá as do smacht den chuid is mó agus beagnach i gcónaí dofheicthe duit mar eachtrannach. Tá eagraíochtaí rialtais faoi cheangal ag dlíthe agus rialacháin maidir le hiarratais ar phoist a láimhseáil ionas go bhfaighidh gach iarratasóir deis chothrom an post a fháil.
Tá feidhmiúlacht curtha isteach sa chóras ag roinnt córais iarratais ar phoist, mar shampla USAJobs rialtas na SA, a ligeann d’iarratasóirí a fheiceáil conas atá a gcuid iarratas ag dul chun cinn trí phróisis fruilithe na heagraíochta. Laghdaíonn an fheidhmiúlacht ar líne seo líon na nglaonna teileafóin agus na ríomhphoist a fhaigheann an roinn acmhainní daonna toisc gur féidir le hiarratasóirí faisnéis chriticiúil a chuardach dóibh féin laistigh de chúpla nóiméad.
Tugtar breac-chuntas thíos ar na próisis bhunúsacha a leanann baill foirne acmhainní daonna agus iad ag fruiliú le haghaidh post rialtais. Is féidir leis an bpróiseas fruilithe a bheith fada, agus féadfaidh gairmí acmhainní daonna agus an bainisteoir fruilithe nó an maoirseoir teagmháil a dhéanamh leat. Mar thoradh air sin, d’fhéadfadh go mbeadh roinnt ann anonn is anall má tá suim acu ionat.
1. Dúnann an Postáil
Nuair a chuireann tú d’iarratas isteach, caithfidh tú fanacht go ndúnfaidh an postáil sula gcloiseann tú freagra. Nuair a phostálann gníomhaireachtaí rialtais poist, bíonn spriocdháta iarratais acu beagnach i gcónaí. Déanann siad é seo ionas gur féidir leo an méid iarratas a fhaigheann siad a bhainistiú agus ionas gur féidir leo dul ar aghaidh leis an bpróiseas fruilithe gan iarratasóirí breise a chur leis le linn an phróisis.
Ar mhaithe le cothroime, cloíonn ranna acmhainní daonna le dátaí deiridh agus ní ligeann siad do bhainisteoirí iarratais dhéanacha a mheas mura nglactar le gach iarratas déanach. Níl aon chúis chóir ann glacadh le hiarratas déanach amháin agus ní ceann eile má iompaíonn an dá iarratasóir iarratais a chomhlíonann na híoscheanglais atá liostaithe ar phostáil an phoist.
2. Scagtar Iarratais
Chomh luath agus a bhíonn a fhios ag an roinn acmhainní daonna go bhfuil na feidhmchláir go léir acu a bhreithneoidh an eagraíocht, léann siad gach iarratas chun a chinntiú go gcomhlíonann gach iarrthóir na híoscheanglais a shonraítear sa phostáil. Mar shampla, má dúirt an postáil go gcaithfidh céim bhaitsiléara a bheith ag an bhfruiliú nua, bainfidh speisialtóir acmhainní daonna gach iarratas i gcás nach dtaispeánann an t-iarratasóir céim bhaitsiléara a chríochnú. Dá bhrí sin, tá sé tábhachtach d’iarratasóirí a chinntiú go dtugann siad breac-chuntas soiléir ar an gcaoi a gcomhlíonann siad an t-eolas, na scileanna agus na cumais atá riachtanach don phost.
3. Tiomsaítear Liosta na gCeoltóirí Deiridh
Nuair a dhéantar na hiarratais go léir a scagadh le haghaidh na n-íoscheanglas, oibríonn an roinn acmhainní daonna agus an bainisteoir fruilithe le chéile chun gearrliosta a dhéanamh de na hiomaitheoirí deiridh ar mhaith leo agallaimh a dhéanamh. Ar mhaithe le cothromas, tá na cinntí bunaithe ar an bhfaisnéis a chuimsítear sna hiarratais. Ag brath ar an roinn a bhfuil tú ag déanamh iarratais air, ná bíodh iontas ort má dhéanann acmhainní daonna teagmháil leat ag lorg teistiméireachtaí nó faisnéis bhreise a bhféadfadh samplaí nó aistí a scríobh a bheith i gceist.
4. Tá Agallaimh Sceidealta
Glaonn an roinn acmhainní daonna nó an bainisteoir fruilithe iarratasóirí a thuill agallamh.Má roghnaíonn iarratasóir tarraingt siar ón bpróiseas, féadfaidh an eagraíocht a chinneadh agallamh a chur ar an gcéad iarrthóir is cáilithe eile nár thuill agallamh ar dtús nó leanúint leis an bpróiseas le duine amháin nach raibh chomh críochnaitheach. Braitheann an cinneadh den chuid is mó ar cé chomh cóngarach agus a bhí an chéad iarratasóir is cáilithe eile le roghnú don ghrúpa bunaidh iomaitheoirí.
Má dhéantar teagmháil leat le haghaidh agallaimh, féadfar dul faoi agallamh go pearsanta nó ar an bhfón. Faigheann roinnt post oscailte go leor iarratas ó iarrthóirí cáilithe. Mar thoradh air sin, tá gá le hagallaimh teileafóin chun iarratasóirí a scagadh tuilleadh.
5. Déantar Cúlra Riachtanach agus Seiceálacha Tagartha
Ag an bpointe seo den phróiseas, déanann go leor eagraíochtaí seiceálacha cúlra agus tagartha. Ní dhéanann sé ciall na seiceálacha seo a dhéanamh ar na hiarratasóirí go léir ó thaobh costais agus ama foirne de. Nuair a roghnaítear na hiomaitheoirí deiridh, is féidir na seiceálacha a dhéanamh ar an ngrúpa beag. Is é an leas a bhaineann leis na seiceálacha a reáchtáil ag an am seo ionas nach mbeidh aon mhoill bhreise ann má dhiúltaíonn an iomaitheoir roghnaithe an tairiscint poist. Fanann eagraíochtaí áirithe go dtí go mbeidh siad réidh tairiscint poist a dhéanamh go dtí go reáchtálfaidh siad na seiceálacha ionas nach dtabhóidh siad an costas a bhaineann le seiceanna a reáchtáil ar dhaoine nach bhfostóidh siad.
6. Déantar Agallaimh
De ghnáth bíonn grúpaí de na hiomaitheoirí deiridh comhdhéanta de thriúr go cúigear. Is é líon na n-iomaitheoirí deiridh a chuirfear faoi agallamh agus cá mhéad duine a bheidh ag déanamh na n-agallamh a chinneann den chuid is mó cá fhad a thógfaidh an próiseas agallaimh. Mura bhfuil ach dornán de na hiomaitheoirí deiridh le cur faoi agallamh, ní fhéadfaidh an próiseas ach seachtain a thógáil chun na hagallaimh go léir a dhéanamh. Mar sin féin, má tá go leor iomaitheoirí deiridh agus agallóirí ann, is dócha go dtógfaidh an próiseas i bhfad níos faide.
7. Roghnaítear Fruiliú Nua
Tar éis na hagallaimh a dhéanamh socraíonn an t-agallóir nó an painéal agallaimh cé acu iomaitheoir deiridh a gheobhaidh an tairiscint poist chomh maith le hord céim na n-iomaitheoirí deiridh eile ar eagla go ndiúltaíonn an iomaitheoir roghnaithe an tairiscint poist.
8. Déantar Tairiscint Poist a Leathnú
Déantar tairiscint poist a shíneadh chuig an iomaitheoir roghnaithe deiridh, a dhéantar de ghnáth ó bhéal ionas gur féidir tús a chur le caibidlíocht tuarastail agus dáta tosaithe. Seoltar litir ag tuairisciú an méid a d'aontaigh an bainisteoir fruilithe agus an iomaitheoir roghnaithe chuig an iomaitheoir roghnaithe chun glacadh léi.
9. Glactar le Tairiscint Poist
Aithníonn iomaitheoir roghnaithe go foirmiúil an tairiscint poist ó bhéal nó i scríbhinn. Cuireann an eagraíocht tús le páipéarachas is gá chun an iomaitheoir roghnaithe a fhostú ar an dáta tosaigh comhaontaithe.
Tabhair faoi deara le do thoil go bhfuil ceanglais bhreise slándála ag roinnt ranna rialtais a mbíonn tréimhse feithimh mar thoradh orthu sula bhfaighidh tú an t-imréiteach slándála ceart. Mar shampla, sa Roinn Slándála Dúiche, is féidir leis an bpróiseas imréitigh slándála áit ar bith a thógáil idir dhá sheachtain go bliain ach de ghnáth tógann sé timpeall trí mhí.
10. Cuirtear in iúl d’iarrthóirí nár Roghnaíodh
Nuair a bheidh an eagraíocht agus an iomaitheoir roghnaithe aontaithe ar na téarmaí fostaíochta, is gnách go gcuireann an eagraíocht in iúl do na hiarratasóirí eile go bhfuil an post líonta. Mar sin féin, tá roinnt ranna ann nach dtugann fógra d’iarratasóirí faoi phost líonta.
Roghnaíonn eagraíochtaí áirithe fógra a thabhairt ní amháin d’iarrthóirí a chuirtear faoi agallamh ach luann mórchuid na n-eagraíochtaí a leanann an cleachtas seo a mbeartas ina bpostálacha nó ar a leathanach gréasáin ina bhfuil an próiseas iarratais agus faisnéis do lucht cuardaigh fostaíochta.
